Ana Sasu
Regulile privind concediul medical sunt importante pentru orice angajat care ajunge în situația de a nu-și putea desfășura activitatea din cauza unei probleme de sănătate. În 2026, legislația stabilește atât numărul de zile care poate fi acordat de medicul de familie pentru incapacitate temporară de muncă, cât și condițiile în care concediul poate fi prelungit de medicul specialist.
Există reguli distincte și în ceea ce privește indemnizația. Pentru bolile obișnuite, procentul utilizat la calcul diferă în funcție de durata concediului medical, iar pentru certificatele eliberate în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027 se aplică și regula diminuării indemnizației cu o zi.
Angajații trebuie să știe și că medicul de familie nu poate acorda oricâte zile de concediu medical. Există atât o limită pentru fiecare episod de boală, cât și un plafon cumulat. Dacă acesta este atins, continuarea concediului intră în competența medicului specialist sau, după caz, a medicului din spital.
Câte zile de concediu medical poate acorda medicul de familie
În cazul incapacității temporare de muncă, medicul de familie poate elibera pentru un episod de boală certificate de concediu medical pentru cel mult șapte zile calendaristice.
Cele șapte zile nu sunt însă acordate neapărat printr-un singur certificat.
Concediul se acordă în cel puțin două etape, iar prima etapă poate avea o durată de maximum patru zile calendaristice.
Așadar, un angajat care merge la medicul de familie pentru o afecțiune obișnuită nu trebuie să presupună că va primi automat șapte zile de concediu medical din prima zi.
Durata este stabilită în funcție de situația medicală, iar medicul poate reevalua pacientul înainte de continuarea perioadei de incapacitate temporară de muncă.
Există, în același timp, o a doua limită foarte importantă.
Perioadele de concediu medical pentru incapacitate temporară de muncă acordate de medicul de familie nu pot depăși, cumulat, 28 de zile calendaristice în ultimul an.
Calculul se face începând cu prima zi de îmbolnăvire, indiferent de cauza acesteia.
Această limită de 28 de zile nu trebuie confundată cu durata maximă totală a concediului medical pentru incapacitate temporară de muncă.
Este vorba despre numărul de zile pe care le poate acorda medicul de familie în condițiile stabilite de legislație.
Ce se întâmplă după atingerea celor 28 de zile
Dacă pacientul a ajuns la limita cumulată de 28 de zile acordate de medicul de familie, acesta nu mai poate continua eliberarea certificatelor în aceleași condiții.
Dacă starea de sănătate impune continuarea concediului, certificatul trebuie eliberat de medicul curant din ambulatoriul de specialitate sau de medicul din spital, în cazul în care pacientul a fost internat.
Pentru aceeași afecțiune, concediul poate fi prelungit în etape succesive, în limitele stabilite de legislație.
Medicul specialist poate acorda perioade de până la 30 sau 31 de zile calendaristice, cu respectarea duratei maxime prevăzute pentru situația medicală respectivă.
În cazul bolilor obișnuite, durata totală a concediului pentru incapacitate temporară de muncă poate ajunge la 183 de zile într-un interval de un an, calculat de la prima zi de îmbolnăvire.
Există însă o condiție suplimentară după primele 90 de zile.
Începând cu ziua 91, prelungirea concediului medical până la limita de 183 de zile poate fi făcută de medicul specialist cu aprobarea medicului expert al asigurărilor sociale.
Prin urmare, cele 183 de zile nu reprezintă o perioadă pe care medicul de familie o poate acorda direct și nici un concediu care este eliberat dintr-o singură etapă.
Procedura este graduală și presupune implicarea medicilor competenți pentru fiecare etapă.
Pentru anumite boli există reguli diferite
Limita generală nu trebuie aplicată automat tuturor problemelor medicale.
Legislația stabilește regimuri speciale pentru anumite boli și situații.
Există afecțiuni pentru care durata maximă a concediului medical este diferită, iar regulile generale referitoare la incapacitatea temporară de muncă nu funcționează identic în toate cazurile.
Printre situațiile tratate distinct se numără anumite boli infectocontagioase și cazurile în care este instituită măsura izolării.
De asemenea, există concedii și indemnizații pentru alte situații medicale sau familiale, care nu trebuie confundate cu concediul pentru boală obișnuită.
Tocmai de aceea, atunci când se vorbește despre durata maximă a concediului medical, trebuie precizat motivul pentru care acesta este acordat.
Regula de șapte zile pentru medicul de familie prezentată aici se referă la certificatele pentru incapacitate temporară de muncă, în condițiile generale prevăzute pentru aceste situații.
Cine plătește concediul medical în 2026
O altă întrebare importantă pentru angajați este cine suportă efectiv indemnizația în perioada în care persoana nu poate merge la serviciu.
În cazul incapacității temporare de muncă determinate de boli obișnuite sau accidente produse în afara muncii, plata este împărțită între angajator și bugetul Fondului Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate.
Pentru certificatele medicale eliberate în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027 se aplică o regulă temporară importantă: indemnizația se calculează prin diminuarea cu o zi.
În această perioadă, pentru indemnizațiile aferente incapacității temporare de muncă, angajatorul suportă plata începând cu ziua a doua și până inclusiv în ziua a șasea de incapacitate.
Începând cu ziua următoare, indemnizația este suportată din bugetul Fondului Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate, în condițiile și cu excepțiile prevăzute de legislație.
Este important de înțeles că discutăm despre cine suportă financiar indemnizația, nu neapărat despre faptul că angajatul trebuie să solicite personal plata de la două instituții diferite.
Pentru salariat, procedura de acordare și plată urmează mecanismul stabilit de legislația aplicabilă.
Prima zi este scăzută din indemnizație în perioada stabilită de lege
Una dintre cele mai importante schimbări aplicabile în 2026 este diminuarea indemnizației cu o zi pentru certificatele vizate de măsura temporară.
Regula se aplică certificatelor eliberate în intervalul 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027.
Pentru un episod de boală fără întrerupere, diminuarea se face o singură dată, chiar dacă pentru același episod sunt emise mai multe certificate.
Acest detaliu este important.
Un pacient poate avea nevoie de continuarea concediului medical și, implicit, de mai multe certificate succesive.
Dacă acestea reprezintă continuarea aceluiași episod de boală, regula nu presupune scăderea câte unei zile pentru fiecare certificat în parte.
Diminuarea este legată de episodul de boală fără întrerupere.
În calcul sunt avute în vedere zilele lucrătoare aferente concediului medical, potrivit regulilor aplicabile.
Cât primește un angajat aflat în concediu pentru o boală obișnuită
O altă modificare importantă este legată de procentul utilizat pentru calcularea indemnizației.
În cazul concediului medical acordat pentru boală obișnuită, procentul nu este identic indiferent de durata certificatului.
Pentru perioade de până la șapte zile se aplică un procent de 55% din baza de calcul.
Pentru perioade cuprinse între opt și 14 zile, procentul este de 65%.
În cazul perioadelor de peste 15 zile, procentul ajunge la 75%.
Prin urmare, indemnizația nu poate fi estimată corect doar prin raportarea simplă la salariul lunar al angajatului.
Contează baza de calcul prevăzută de legislație, numărul zilelor relevante, durata concediului și procentul corespunzător.
În 2026 trebuie luată în calcul și diminuarea cu o zi pentru certificatele care intră sub incidența măsurii temporare.
Un concediu de șapte zile nu înseamnă automat șapte zile plătite
Această diferență poate crea confuzie în rândul angajaților.
Certificatul medical poate acoperi un anumit număr de zile calendaristice, însă calcularea indemnizației se face potrivit regulilor privind zilele lucrătoare și plata indemnizației.
În plus, în perioada în care este valabilă diminuarea temporară, prima zi lucrătoare este scăzută potrivit mecanismului prevăzut.
Așadar, durata înscrisă pe certificatul medical și numărul zilelor pentru care se calculează efectiv indemnizația nu trebuie considerate automat identice.
De asemenea, procentele de 55%, 65% și 75% se referă la baza de calcul a indemnizației, nu înseamnă pur și simplu că salariatul primește procentul respectiv din salariul net obișnuit.
Calculul concret poate diferi în funcție de situația fiecărui angajat.
Concediile medicale pot fi verificate
În 2026 există și posibilitatea efectuării unor controale privind legalitatea și temeinicia acordării certificatelor de concediu medical.
Casele de asigurări de sănătate pot verifica documentele, inclusiv în urma unor solicitări formulate de angajatori, în condițiile prevăzute de lege.
Verificările pot viza documentele medicale care au stat la baza eliberării certificatului.
Poate fi analizată și durata concediului medical, precum și modul în care documentul a fost completat și eliberat.
Scopul verificărilor este stabilirea respectării condițiilor legale pentru acordarea concediului și a indemnizației aferente.
Dacă în urma controlului se constată că un certificat a fost eliberat fără respectarea prevederilor legale, persoana asigurată poate pierde dreptul la indemnizația aferentă certificatului respectiv.
Acest lucru nu înseamnă că orice concediu medical este automat suspect sau că angajatorul poate anula unilateral un certificat medical.
Există proceduri și competențe stabilite de lege, iar verificările trebuie realizate în cadrul acestora.
Ce trebuie să știe angajații înainte să solicite concediu medical
Pentru salariați, una dintre cele mai importante informații este că medicul de familie are competențe limitate în privința duratei.
Pentru un episod de boală, acesta poate acorda maximum șapte zile calendaristice, în cel puțin două etape, prima etapă având cel mult patru zile.
Există apoi limita cumulată de 28 de zile calendaristice în ultimul an pentru concediile acordate de medicul de familie pentru incapacitate temporară de muncă.
După atingerea acestui plafon, continuarea concediului trebuie gestionată de medicul specialist sau de medicul din spital, după caz.
Pentru bolile obișnuite, perioada totală poate ajunge până la 183 de zile într-un an, însă după ziua 90 intervine necesitatea aprobării medicului expert al asigurărilor sociale pentru prelungirea până la limita maximă.
În ceea ce privește banii, pentru boala obișnuită procentul indemnizației depinde de durata concediului: 55% pentru perioade de până la șapte zile, 65% pentru perioade cuprinse între opt și 14 zile și 75% pentru perioade mai lungi de 15 zile.
În plus, pentru certificatele vizate de regula temporară aplicabilă între 1 februarie 2026 și 31 decembrie 2027, indemnizația este diminuată cu o zi.
Regula importantă pentru mai multe certificate consecutive
O situație frecventă este aceea în care un angajat primește inițial câteva zile de concediu medical, dar starea sa nu se îmbunătățește suficient pentru a reveni la serviciu.
În acest caz poate exista un certificat inițial și unul sau mai multe certificate eliberate în continuare, în condițiile legii.
Dacă documentele se referă la același episod de boală, fără întrerupere, diminuarea indemnizației cu o zi nu se aplică din nou pentru fiecare certificat.
Pentru episodul continuu, scăderea este realizată o singură dată.
Acest aspect devine relevant mai ales în cazul concediilor care se prelungesc și pentru care pacientul ajunge să primească mai multe certificate.
Angajații trebuie să facă astfel diferența între numărul certificatelor medicale și numărul episoadelor de boală.
În același timp, orice prelungire trebuie făcută în condițiile legii și de medicul care are competența să o acorde.
Regulile din 2026 stabilesc, așadar, limite clare atât pentru durata concediilor acordate de medicul de familie, cât și pentru calcularea și suportarea indemnizațiilor. Pentru angajați, cele mai importante repere rămân cele șapte zile care pot fi acordate pentru un episod de boală de medicul de familie, plafonul cumulat de 28 de zile, procentele diferite ale indemnizației și regula temporară prin care plata este diminuată cu o zi pentru certificatele medicale vizate în perioada 1 februarie 2026 – 31 decembrie 2027.
Sursa foto: Arhivă
