Mirela Loșniță
Românii ar putea fi avertizați prin SMS sau e-mail atunci când unul dintre documentele lor oficiale se apropie de data expirării. Senatul a adoptat un proiect care prevede transmiterea unei notificări cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea actelor. Măsura urmărește să reducă situațiile în care oamenii descoperă prea târziu că au documentele expirate și sunt nevoiți să treacă prin proceduri administrative suplimentare. Proiectul nu este însă încă lege și trebuie să parcurgă restul procedurii legislative.
Potrivit proiectului adoptat de Senat, autoritățile publice care emit documente cu termen de valabilitate ar urma să aibă obligația de a-i informa din timp pe titulari.
Notificarea ar urma să fie transmisă electronic, inclusiv prin SMS sau e-mail, cu minimum 30 de zile înainte de data expirării.
Românii ar putea fi avertizați înainte să le expire documentele
Noua măsură este gândită ca un sistem de avertizare pentru cetățeni.
În prezent, fiecare persoană trebuie să urmărească termenul de valabilitate înscris pe documentele sale și să solicite în timp util eliberarea unora noi.
În practică, data expirării poate fi uitată cu ușurință, mai ales în cazul documentelor care au o perioadă lungă de valabilitate.
Proiectul adoptat de senatori încearcă să schimbe această situație prin introducerea unei notificări automate.
Cetățeanul ar primi astfel un mesaj înainte ca documentul să devină nevalabil și ar avea timp să înceapă procedura pentru reînnoirea acestuia.
Notificarea ar urma să vină prin SMS sau e-mail
Actul normativ stabilește folosirea mijloacelor electronice pentru transmiterea avertizărilor.
Printre variante se numără e-mailul și mesajele SMS.
Termenul prevăzut este de cel puțin 30 de zile înainte de expirarea documentului.
Astfel, dacă o persoană are datele de contact disponibile în sistemele autorităților, aceasta ar putea fi avertizată fără să fie nevoită să verifice periodic actele.
Măsura ar putea simplifica relația dintre cetățeni și instituțiile statului și ar putea preveni numeroase situații neplăcute.
Un document expirat poate deveni o problemă tocmai atunci când titularul are nevoie urgentă de el.
De ce este importantă notificarea
Documentele oficiale sunt necesare în numeroase situații, de la relația cu instituțiile publice până la călătorii sau diferite proceduri administrative.
Oamenii pot descoperi uneori că un act a expirat chiar în momentul în care trebuie să îl folosească.
Prin notificarea transmisă cu 30 de zile înainte, titularul ar primi un interval în care să înceapă demersurile necesare pentru reînnoire.
Mesajul primit nu ar înlocui însă obligația cetățeanului de a solicita un nou document.
Rolul său ar fi acela de avertizare.
Proiectul a fost adoptat de Senat
Inițiativa legislativă a trecut de Senat, însă adoptarea de către această cameră nu înseamnă că prevederile se aplică deja.
Proiectul trebuie să parcurgă în continuare procedura parlamentară prevăzută de lege.
Abia după adoptarea definitivă, promulgare și publicarea în Monitorul Oficial pot deveni aplicabile noile prevederi, în forma finală stabilită de Parlament.
Prin urmare, românii nu trebuie să se bazeze momentan pe primirea automată a unui SMS înainte de expirarea documentelor.
Cu cât timp înainte ar urma să vină mesajul
Dacă proiectul va deveni lege în forma propusă, notificarea trebuie transmisă cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea documentului.
Cetățeanul ar urma să primească astfel un avertisment suficient de devreme pentru a putea verifica procedura de reînnoire și documentele necesare.
Introducerea notificărilor electronice ar reprezenta și un nou pas în digitalizarea relației dintre populație și administrația publică.
Până când proiectul va deveni însă lege și vor fi stabilite concret procedurile de aplicare, responsabilitatea verificării termenului de valabilitate rămâne în continuare la titularul documentului.
