Redactia
Infiintarea unei firme poate reprezenta o adevarata provocare pentru o parte din antreprenori, dar, in acelasi timp, poate fi un proces relativ simplu pentru restul. De ce se intampla asa? Pentru ca exista anumite firme care ofera servicii dedicate viitorilor afaceristi, care au rolul de a duce la bun sfarsit tot acest procedeu. Unul dintre cele mai importante aspecte pe care trebuie sa le bifezi atunci cand urmeaza sa-ti deschizi o afacere este stabilirea sediului social. Motivul este simplu. Firma nu poate functiona daca nu exista un spatiu dedicat pentru identificarea acesteia.
Vei afla mai departe cum sa iti alegi sediul social potrivit si care sunt avantajele si dezavantajele diferitelor locatii.
Sediul social stabilit intr-o cladire de birouri
Asa cum se intampla si in cazul altor spatii, stabilirea sediului social intr-o cladire de birouri prezinta atat beneficii, cat si inconveniente. Unul dintre cele mai importante beneficii pe care le ofera o astfel de cladire este reprezentat de faptul ca nu mai este necesara solicitarea avizului asociatiei de proprietari sau acordul locatarilor. Mai mult decat atat, antreprenorul, adica cel care inchiriaza spatiu in cladirea respectiva, devine degrevat de sarcinile de ordin administrativ. Cu alte cuvinte, aceasta atributie ii revine proprietarului.
In privinta dezavantajelor, putem spune ca un prim incovenient este reprezentat de costurile considerabile pentru chirie. Pe langa acest aspect, trebuie sa stii ca perioada contractului de inchiriere este determinata. Insa acesta nu este un dezavantaj atat de mare, pentru ca o poti prelungi prin intermediul unui act aditional, care se inregistreaza la Registrul Comertului. Atentie! Daca omiti sa faci acest lucru, societatea ta poate deveni inactiva din punct de vedere fiscal.
Alegerea unei locuinte, o decizie buna sau nu
Daca te gandesti sa optezi pentru o locuinta in privinta sediului social, fie ca este vorba de proprietate personala sau nu, trebuie sa iei in calcul cateva asptecte esentiale. Primul se afla in stransa legatura cu accesul si costurile. Resursele financiare investite sunt mai mici de data aceasta, iar accesul este mai rapid. Spatiul poate fi utilizat prin intermediul semnarii unui contract de inchiriere sau de comodat. Un alt avantaj este reprezentat de valabilitatea sediului social. Aceasta poate fi de lunga durata si nu sunt necesare modificari constante la Registrul Comertului.
Trecand mai departe, putem observa si o serie de incoveniente, precum obtinerea avizului de la asociatia de proprietari si acordului proprietarilor din bloc, insa numai daca se desfasoara activitati la sediul social. Sa nu uitam si de impozit, care va fi mai mare in acest caz. In plus, locuinta trebuie declarata la Directia de Taxe si Impozite locale ca fiind cu destinatie mixta sau nerezidentiala.
Gazduirea sediului la cabinetul unui avocat
Daca vrei sa scapi de toate neplacerile mentionate mai sus, cea mai simpla si convenabila solutie de gazduire a sediului social este cea oferita de avocati. Acestia pot gazdui sediile firmelor, pentru o perioada de maxim un an. Dupa expirarea acestei perioade, va trebui insa sa gasesti un alt cabinet de avocat, la o alta adresa. De asemenea, sediul este strict pentru corespondenta, neputand fi desfasurate activitati la adresa sediului social.
Gazduirea sediului la cabinetul avocatului este o practica foarte des intalnita, mai ales pentru firmele in curs de infiintare. Poate fi privit ca un sediu provizoriu, pana ce firma isi gaseste un sediu fizic, insa legea nu limiteaza in niciun fel perioada. Astfel, o firma poate functiona mai multi ani cu sediul gazduit de avocat, insa trebuie depusa anual, la Registrul Comertului, mentiunea de schimbare sediu social la un alt cabinet de avocat.
Sediul social – locul unde autoritatile trimit instiintari esentiale
Atunci cand esti pe punctul de a lua o decizie in privinta sediului social, gandeste-te ca acesta este locul unde autoritatile transmit diverse notificari importante. Daca termenul valabilitatii sediului social a fost depasit, iar tu ai omis prelungirea sa timp de 30 de zile de la avertismentul ANAF in acest sens, atunci firma va fi declarata inactiva.
Acum ca ai aflat detalii importante despre alegerea sediului social, poti lua o decizie cu usurinta. Daca ti se pare un proces complicat, nu ezita sa apelezi la o echipa specializata in gazduire sediu social, asa cum este Lextor.
