Grigore Madalina
Ajutorul de deces reprezintă un sprijin financiar important pentru persoana care suportă cheltuielile unei înmormântări. În 2026, suma ajunge la 9.192 de lei în cazul decesului unui pensionar sau al unei persoane asigurate. Există însă două termene care nu trebuie confundate: termenul pentru declararea decesului și cel pentru solicitarea banilor.
Familia nu trebuie să ceară ajutorul de deces în primele zile după înmormântare. Cererea poate fi formulată în termen de trei ani de la emiterea certificatului de deces. În schimb, decesul trebuie declarat, ca regulă generală, în termen de trei zile. Depășirea termenului poate atrage inclusiv o amendă, iar înregistrarea tardivă implică o procedură suplimentară.
Cât este ajutorul de deces în 2026
Valoarea ajutorului depinde de data la care a avut loc decesul.
Pentru decesele produse începând cu 30 martie 2026, ajutorul este de 9.192 de lei în cazul unei persoane asigurate sau al unui pensionar. Pentru un membru de familie neasigurat al unui asigurat sau pensionar, cuantumul este de 4.596 de lei. Valorile sunt prevăzute de Legea nr. 44/2026 privind bugetul asigurărilor sociale de stat.
Există însă o diferență pentru primele luni ale anului. Pentru decesele produse înainte de intrarea în vigoare a noilor valori, cuantumul integral era de 8.620 de lei, iar cel acordat pentru un membru de familie era de 4.310 lei.
Prin urmare, data decesului este cea care stabilește suma aplicabilă. Faptul că solicitarea este depusă ulterior nu înseamnă că beneficiarul primește automat valoarea valabilă în ziua în care înaintează cererea.
Ajutorul de deces nu este acordat automat. Persoana îndreptățită trebuie să formuleze o cerere și să prezinte documentele necesare.
Un alt aspect important este că banii nu sunt rezervați exclusiv rudelor apropiate.
Ajutorul poate fi acordat unei singure persoane care demonstrează că a suportat cheltuielile generate de deces. Solicitantul poate fi soțul supraviețuitor, un copil, un părinte sau o altă persoană care poate dovedi plata cheltuielilor.
Astfel, simplul grad de rudenie nu este suficient pentru a stabili automat cine încasează suma. Esențială este dovada că persoana respectivă a suportat costurile.
În plus, ajutorul nu se împarte în mai multe prestații dacă mai multe persoane au contribuit la organizarea înmormântării. Plata se face o singură dată persoanei care îndeplinește condițiile și depune documentele justificative.
Ai trei ani pentru a solicita ajutorul de înmormântare
Una dintre cele mai importante informații pentru familii este termenul în care poate fi solicitat ajutorul.
Nu este obligatoriu ca dosarul să fie depus imediat după înmormântare.
Casa Națională de Pensii Publice precizează că ajutorul de deces poate fi cerut în termenul general de prescripție de trei ani. Acesta este calculat de la data emiterii certificatului de deces.
Este, așadar, o diferență majoră între declararea decesului și solicitarea ajutorului.
Declararea evenimentului la starea civilă este urgentă și are un termen mult mai scurt. În schimb, familia sau persoana care a suportat cheltuielile dispune de o perioadă considerabil mai mare pentru a cere sprijinul financiar.
Acest lucru poate fi important mai ales într-o perioadă în care familia trebuie să rezolve numeroase formalități într-un timp foarte scurt.
Totuși, amânarea cererii înseamnă că trebuie păstrate cu atenție documentele necesare. Persoana care solicită banii trebuie să poată demonstra că a suportat cheltuielile.
De aceea, facturile, chitanțele și celelalte înscrisuri care pot demonstra plata serviciilor și produselor funerare nu ar trebui aruncate după înmormântare.
Certificatul de deces este, de asemenea, un document esențial în procedură.
Termenul de trei ani nu trebuie confundat cu termenul de trei zile pentru declararea decesului. Cele două proceduri sunt complet diferite.
Prima are rolul de a înregistra oficial decesul și de a permite emiterea certificatului. A doua privește acordarea prestației financiare.
Banii trebuie plătiți în trei zile lucrătoare
Odată ce solicitarea a fost formulată și sunt îndeplinite condițiile, plata ajutorului se face rapid.
Casa Națională de Pensii Publice arată că ajutorul de deces se achită în termen de trei zile lucrătoare de la solicitare.
În funcție de situația persoanei decedate, competența revine casei teritoriale de pensii stabilite potrivit regulilor aplicabile.
Pentru decesul unui pensionar sau al unei persoane asigurate, plata este făcută de casa teritorială de pensii competentă.
În cazul decesului unui membru de familie neasigurat, al unui asigurat sau pensionar, competența se stabilește în raport cu domiciliul persoanei care solicită dreptul, conform precizărilor CNPP.
Ajutorul poate fi solicitat de persoana care a suportat efectiv cheltuielile. Tocmai din acest motiv documentele justificative au un rol important.
Pentru familii, termenul scurt de plată poate conta, deoarece costurile asociate unei înmormântări sunt suportate, de regulă, într-o perioadă foarte scurtă.
Ajutorul de deces este însă o prestație distinctă de moștenire. Nu este necesară finalizarea unei succesiuni pentru simplul motiv că persoana decedată a lăsat bunuri.
Criteriul central pentru acordarea acestui ajutor este suportarea cheltuielilor și îndeplinirea condițiilor prevăzute de legislația privind sistemul public de pensii.
Decesul trebuie declarat mult mai repede
Dacă pentru solicitarea ajutorului există un termen de trei ani, situația este complet diferită în privința declarării decesului.
Regula generală prevăzută de Legea nr. 119/1996 este că decesul trebuie declarat în termen de trei zile de la data încetării din viață a persoanei.
Există reguli speciale pentru situațiile în care decesul este cauzat de un accident, sinucidere sau alte cauze violente, precum și în cazul găsirii unui cadavru.
În aceste cazuri este necesară și dovada eliberată de poliție sau de parchet, din care să rezulte că una dintre instituții a fost sesizată. Termenul de trei zile pentru declarare se calculează de la data eliberării certificatului medical constatator al decesului.
Certificatul medical constatator are un rol fundamental.
Documentul este întocmit și semnat de medicul care a făcut constatarea și cuprinde, între altele, cauza și data decesului.
Există și situația particulară a unui copil născut viu care încetează din viață înainte ca nașterea să fi fost declarată.
Într-o asemenea împrejurare, legea prevede întocmirea mai întâi a actului de naștere și apoi a actului de deces, cu particularitățile prevăzute de legislația stării civile.
Toate aceste reguli explică de ce termenul pentru declararea decesului nu trebuie confundat cu cel pentru solicitarea banilor de la casa de pensii.
Ce amendă riști dacă decesul este declarat prea târziu
Depășirea termenului legal pentru declararea decesului poate complica procedura.
Dacă evenimentul nu a fost declarat în termenul prevăzut de lege, întocmirea actului de deces în România se face cu aprobarea parchetului.
În plus, Legea nr. 119/1996 stabilește un regim contravențional pentru nerespectarea obligațiilor prevăzute în materia actelor de stare civilă. Pentru contravențiile vizate de articolul 63, amenda este cuprinsă între 100 și 500 de lei.
Așadar, întârzierea nu înseamnă că decesul nu mai poate fi înregistrat. Procedura poate continua, însă intervine aprobarea parchetului și poate exista o sancțiune contravențională.
Înregistrarea oficială este esențială pentru obținerea certificatului de deces.
La rândul său, certificatul este necesar pentru numeroase formalități ulterioare, inclusiv pentru solicitarea ajutorului de deces.
Unde se declară decesul și cine poate face declarația
Înregistrarea se face la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor sau la primăria unității administrativ-teritoriale în raza căreia s-a produs decesul, conform regulilor stabilite de Legea nr. 119/1996.
Declarația poate fi făcută de un membru al familiei.
Dacă nu există un membru al familiei care să facă acest demers, legea permite declararea de către medicul sau un alt cadru din unitatea sanitară unde s-a produs decesul. De asemenea, declarația poate fi făcută de orice persoană care are cunoștință despre deces.
Printre documentele importante se află certificatul medical constatator al decesului și documentul de identitate al persoanei decedate.
Normele privind actele de stare civilă prevăd, după caz, și prezentarea certificatelor de naștere și căsătorie ale persoanei decedate, precum și a actului de identitate al declarantului. Pentru un cetățean român cu domiciliul în străinătate sunt aplicabile și reguli privind pașaportul.
Dacă anumite documente nu pot fi prezentate, situația trebuie explicată potrivit procedurilor prevăzute de normele de stare civilă.
Certificatul de deces poate fi eliberat membrilor familiei sau altor persoane îndreptățite. Documentul devine apoi necesar pentru rezolvarea mai multor formalități administrative.
Ce se întâmplă cu buletinul și pașaportul persoanei decedate
Și documentele de identitate ale persoanei decedate sunt supuse unei proceduri speciale.
Actul prezentat pentru dovedirea identității este reținut de ofițerul de stare civilă.
În cazul actelor de identitate emise de autoritățile române, acestea sunt anulate conform procedurii legale și restituite persoanei care a declarat decesul.
Pentru pașapoartele simple există o altă procedură. Acestea sunt transmise serviciului public comunitar de pașapoarte competent în vederea anulării, în termen de 10 zile lucrătoare de la înregistrarea decesului.
Termenul de 10 zile privește autoritatea, nu reprezintă un nou termen impus familiei pentru declararea decesului.
Pentru documentele de identitate ale cetățenilor străini și cele eliberate de structurile Inspectoratului General pentru Imigrări există, de asemenea, reguli distincte. Aceste documente sunt transmise serviciului județean pentru imigrări competent, termenul prevăzut fiind de cinci zile lucrătoare.
Pentru familie, cea mai importantă diferență rămâne însă cea dintre cele două termene principale.
Decesul trebuie declarat, în situația obișnuită, în trei zile. Ajutorul financiar nu trebuie cerut în același interval. Pentru acesta există termenul general de trei ani calculat de la emiterea certificatului de deces.
În 2026, pentru decesele unui pensionar sau asigurat produse începând cu 30 martie, valoarea ajutorului este de 9.192 de lei. Plata se face în trei zile lucrătoare de la solicitare, potrivit informațiilor oficiale ale sistemului public de pensii.
