Grigore Madalina
Pregătirea dosarului de pensionare poate aduce surprize neplăcute pentru persoanele care nu și-au verificat din timp situația contribuțiilor. Unii angajați constată, când se apropie momentul ieșirii la pensie, că anumite luni sau chiar ani de activitate nu apar în evidențele folosite pentru stabilirea drepturilor de pensie.
O asemenea problemă nu trebuie ignorată. Perioadele care lipsesc din evidențe pot influența atât stagiul de cotizare recunoscut, cât și punctajul luat în calcul la stabilirea pensiei. Tocmai de aceea, verificarea situației înainte de depunerea dosarului poate evita drumuri, întârzieri și complicații.
Pentru activitatea desfășurată după 1 aprilie 2001, informațiile ar trebui să se regăsească în sistemul Casei Naționale de Pensii Publice, pe baza declarațiilor transmise de angajatori. În cazul perioadelor mai vechi, documentele care dovedesc activitatea profesională devin esențiale.
De ce este important să verifici vechimea înainte de pensionare
Mulți salariați presupun că, dacă au avut contract de muncă și și-au primit salariul în fiecare lună, toate informațiile necesare pentru viitoarea pensie se găsesc automat și fără erori în evidențele instituțiilor.
Problemele pot ieși însă la iveală după mulți ani.
Pot exista perioade care nu sunt evidențiate corespunzător, declarații care trebuie verificate sau diferențe între activitatea efectiv desfășurată și informațiile existente în sistem.
Impactul poate fi important, explică specialistul în pensii George Moț:
„Afectează în două măsuri. 1. Afectează prin faptul că nu ai punctele aferente acelei perioade și 2. Este posibil să nu ai chiar nici partea de vechime. De aceea este foarte important de verificat, cel puțin periodic, să verifici dacă ți sunt virate contribuțiile la Casa Națională de Pensii Publice, dacă îți sunt alocate punctele de pensie care ți se cuvin”.
Cu alte cuvinte, problema poate avea două consecințe: o perioadă poate să nu fie valorificată corespunzător la calculul pensiei și, în anumite situații, poate apărea și o problemă privind recunoașterea stagiului.
De aceea, verificarea nu ar trebui lăsată pentru ultimele luni înainte de pensionare.
Cum poți verifica perioadele lucrate după 1 aprilie 2001
Pentru perioadele de activitate de după 1 aprilie 2001, evidența este realizată pe baza informațiilor declarate de angajatori.
Persoanele interesate își pot verifica situația prin serviciile electronice puse la dispoziție de Casa Națională de Pensii Publice. În spațiul electronic al instituției pot fi consultate informații referitoare la stagiile de cotizare.
În funcție de serviciile disponibile în cont, utilizatorii pot avea acces și la informații privind contribuțiile aferente Pilonului II. Pentru persoanele deja pensionate pot fi disponibile inclusiv documente precum decizia de pensionare și talonul de pensie în format electronic.
O astfel de verificare poate fi utilă chiar dacă mai sunt mulți ani până la pensionare.
Dacă observi că o anumită perioadă în care știi că ai lucrat nu apare în evidențe, este mai ușor să începi demersurile imediat decât să încerci să găsești documente după 10 sau 20 de ani.
Ce faci dacă descoperi luni sau ani care nu apar
Primul pas este identificarea exactă a perioadei cu probleme.
Trebuie verificat angajatorul pentru care ai lucrat, intervalul de timp și documentele pe care le mai deții. Ulterior, situația trebuie clarificată atât cu angajatorul, atunci când acesta mai există, cât și cu instituțiile competente.
George Moț explică:
„Cine vede că există aceste lipsuri, trebuie să scrie, trebuie să sesizeze acest lucru atât a angajatorului propriu, dar și a autorităților. Pentru că trebuie să identifice dacă nu cumva angajatorul nu i-a plătit contribuția de asigurări sociale către stat și acesta să fie motivul”.
Este important ca problema să nu fie tratată doar verbal. Documentele și solicitările scrise pot deveni importante atunci când trebuie demonstrată o anumită situație.
De asemenea, fiecare caz poate avea particularitățile sale, motiv pentru care documentele necesare depind de perioada în care persoana a lucrat și de informațiile care lipsesc.
Cartea de muncă este importantă pentru perioadele anterioare anului 2001
Situația este diferită pentru activitatea profesională desfășurată înainte de aprilie 2001.
Pentru aceste perioade, cartea de muncă reprezintă unul dintre documentele esențiale pentru dovedirea vechimii.
Problemele apar atunci când documentul s-a pierdut, este deteriorat sau nu conține toate perioadele în care persoana a lucrat.
În astfel de cazuri pot deveni necesare adeverințe și alte documente eliberate de foștii angajatori ori de deținătorii legali ai arhivelor acestora.
Tocmai de aceea, cei care se apropie de vârsta pensionării ar trebui să își verifice din timp documentele și să compare perioadele în care știu că au fost angajați cu cele care pot fi demonstrate prin acte.
Nu este recomandat ca această verificare să fie făcută abia în momentul în care dosarul trebuie depus.
Ce se întâmplă dacă firma la care ai lucrat nu mai există
O situație frecventă îi privește pe românii care au lucrat, în urmă cu zeci de ani, la societăți care între timp s-au desființat, au intrat în faliment sau au trecut prin mai multe reorganizări.
Dispariția firmei nu înseamnă automat că documentele care atestă activitatea salariatului au dispărut.
În această situație trebuie identificat deținătorul arhivei fostului angajator.
Informațiile pot fi căutate inclusiv prin Arhivele Naționale sau prin structurile județene, pentru a afla unde au ajuns documentele societății respective.
După identificarea deținătorului arhivei, pot fi solicitate documentele necesare pentru dovedirea perioadei lucrate.
Demersul poate dura, mai ales dacă vorbim despre un angajator dispărut de foarte mult timp. Acesta este încă un motiv pentru care verificările făcute cu câțiva ani înainte de pensionare pot fi extrem de utile.
Nu aștepta momentul depunerii dosarului de pensie
Pentru un angajat care a lucrat timp de 30 sau 40 de ani, istoricul profesional poate cuprinde numeroși angajatori, schimbări de funcție și perioade înregistrate în sisteme diferite.
O simplă verificare făcută din timp poate scoate la iveală eventualele neconcordanțe și poate oferi suficient timp pentru obținerea actelor lipsă.
Este util să fie păstrate cărțile de muncă, adeverințele, contractele și celelalte documente profesionale relevante. În cazul unei neconcordanțe, acestea pot ajuta la clarificarea situației.
Mai ales persoanele care se apropie de pensionare ar trebui să verifice dacă perioadele de activitate sunt reflectate corespunzător în evidențele oficiale. Dacă apar lipsuri, clarificarea trebuie începută cât mai repede.
