Georgescu Dragos
În ședința de joi, 18 septembrie 2025, Guvernul României a adoptat o hotărâre mult așteptată de mediul de afaceri: tranziția obligatorie de la sistemul Revisal la platforma Reges-Online se amână până la 1 ianuarie 2026. Decizia vine în urma solicitărilor repetate ale angajatorilor și după o evaluare tehnică privind gradul de pregătire al infrastructurii IT și al utilizatorilor finali.
Decizia neașteaptată luată de Guvern joi. Anunț important pentru angajați și pentru patroni
Executivul a justificat această amânare prin necesitatea de a asigura o funcționare stabilă a noului registru electronic și o tranziție lipsită de blocaje, atât pentru companii, cât și pentru angajați. Măsura oferă un răgaz de un an pentru integrarea fluxurilor interne, testarea acceselor, instruirea personalului din departamentele de resurse umane și validarea proceselor digitale.
Reges-Online este gândit ca o platformă de raportare în timp real, interoperabilă cu alte baze de date naționale și cu acces direct pentru salariați. Însă trecerea de la vechiul sistem Revisal, utilizat de peste un deceniu, a ridicat o serie de provocări:
riscul erorilor tehnice în timpul migrării bazelor de date masive,
întârzieri în autorizarea conturilor pentru angajatori și furnizori de servicii HR,
lipsa unor ghiduri oficiale de utilizare detaliate,
necesitatea de a testa fluxurile reale de raportare (angajări, modificări salariale, suspendări, încetări de contracte).
Guvernul a considerat că o trecere grăbită, la final de 2025, ar fi generat blocaje și ar fi afectat atât angajatorii, cât și salariații. În plus, luna decembrie este perioada cu cele mai multe operațiuni salariale și contractuale, ceea ce ar fi amplificat riscurile.
Ce câștigă companiile prin amânare
Pentru angajatori, decizia aduce o gură de oxigen. Mulți nu apucaseră să finalizeze integrarea aplicațiilor interne cu Reges-Online sau să își instruiască personalul. Amânarea până la 1 ianuarie 2026 le oferă timp suplimentar pentru:
planificarea etapizată a migrării, fără presiunea de final de an,
auditarea și curățarea datelor din Revisal, pentru a evita erorile în noul registru,
standardizarea procedurilor interne privind raportarea evenimentelor de personal,
simularea fluxurilor end-to-end, pentru a verifica funcționalitatea importurilor și exporturilor de date,
organizarea de traininguri practice cu echipele HR.
Astfel, companiile pot reduce riscul de sancțiuni pentru raportări incorecte și pot trece la noua platformă într-un mod mai controlat.
Ce înseamnă amânarea pentru angajați
Pentru salariați, decizia elimină riscul de a fi „prinși între două sisteme” în plin sezon de angajări sau modificări salariale. Dacă tranziția ar fi fost forțată în decembrie 2025, exista posibilitatea ca unele contracte să fie operate cu întârziere, generând confuzii privind vechimea, drepturile salariale sau suspendările.
Chiar dacă accesul online la istoricul de muncă și la extrasele din registru este amânat pentru începutul anului 2026, angajații beneficiază de mai multă claritate. Angajatorii sunt obligați să comunice explicit prin ce canal se fac actualizările și în ce termen, astfel încât drepturile fiecăruia să fie respectate.
Beneficii suplimentare ale deciziei
Amânarea oferă autorităților și o fereastră de timp necesară întăririi infrastructurii. Reges-Online nu este doar un registru electronic, ci un instrument complex, care trebuie să comunice cu multiple baze de date naționale – de la ANAF și Casa Națională de Pensii, până la sistemele Ministerului Finanțelor.
De asemenea, perioada suplimentară va permite:
publicarea de ghiduri oficiale pentru utilizatori,
calibrarea relației operative dintre Inspecția Muncii, angajatori și furnizorii de software,
testarea raportărilor în timp real și a trasabilității modificărilor contractuale.
Astfel, la „ora zero” – începutul anului 2026 – sistemul ar trebui să funcționeze fără sincope majore.
Riscurile amânării
Specialiștii avertizează însă că termenul extins nu trebuie să devină o invitație la amânarea pregătirilor. În trecut, multe companii au lăsat implementările IT pentru ultima clipă, ceea ce a dus la blocaje costisitoare.
Riscurile identificate sunt:
întârzieri în curățarea datelor din Revisal,
lipsa testelor practice pe scenarii reale de raportare,
neclaritatea responsabilităților între departamente,
costuri suplimentare în 2026, dacă procesele nu sunt calibrate din timp.
Companiile cu volume mari de operațiuni HR, cum sunt firmele de producție sau cele din retail, sunt cele mai expuse. Pentru ele, lipsa aliniamentului între aplicațiile interne și Reges-Online poate dubla efortul de raportare și poate bloca activitatea.
Ce recomandă experții
Pentru a evita problemele, consultanții în resurse umane și IT recomandă o serie de pași concreți:
Numirea unui responsabil de proiect – o persoană care să coordoneze migrarea, să facă legătura cu furnizorii IT și cu Inspecția Muncii.
Inventarierea evenimentelor de personal – angajări, concedii, suspendări, încetări, modificări salariale – pentru a ști exact ce fluxuri trebuie raportate.
Revizuirea procedurilor interne privind termenele de transmitere, pentru a evita întârzierile.
Sesiuni de training cu scenarii reale, astfel încât echipele HR să fie pregătite pentru situații concrete.
Validarea identităților digitale și a rolurilor de acces – fiecare utilizator trebuie să aibă drepturile corecte în platformă.
Testarea importurilor și exporturilor de date din aplicațiile existente, pentru a se asigura că integrările funcționează.
Acești pași sunt esențiali pentru ca trecerea la Reges-Online să se facă fără șocuri.
Ce promite Reges-Online dacă tranziția reușește
Potrivit Ministerului Muncii și Inspecției Muncii, noua platformă aduce mai multe avantaje:
timp redus de procesare pentru angajări și modificări contractuale,
trasabilitate completă a tuturor schimbărilor din contracte,
acces online pentru salariați la istoricul de muncă și la dovada vechimii,
raportări în timp real pentru autorități, eliminând întârzierile și erorile,
interoperabilitate cu alte sisteme naționale, ceea ce va simplifica procedurile administrative.
În plus, digitalizarea completă a registrului va crește transparența și va reduce birocrația.
Impact pe termen lung
Amânarea până la 1 ianuarie 2026 nu schimbă obiectivul strategic: România trebuie să treacă de la un sistem semi-digital la o platformă complet online, integrată cu infrastructura națională.
Pe termen lung, Reges-Online poate deveni baza unui ecosistem mai larg de servicii digitale pentru piața muncii, incluzând:
emiterea automată a adeverințelor,
accesul instant la datele de vechime,
statistici naționale în timp real pentru piața muncii.
Pentru salariați, acest lucru înseamnă mai multă siguranță și transparență. Pentru companii, înseamnă reducerea timpului pierdut cu raportările și un control mai bun al resurselor umane.
