Ene Valentina
În gestionarea blocurilor rezidențiale, relația dintre administrator și locatari este crucială pentru buna funcționare a comunității. Cu toate acestea, există situații în care administratorii de bloc încalcă legea, solicitând documente în mod nejustificat și ignorând regulile privind protecția datelor.
Un aspect important în acest context îl reprezintă solicitarea frecventă a copiilor după actele de identitate sau alte documente ale locatarilor, un comportament care contravine normelor stabilite de Regulamentul European privind Protecția Datelor (GDPR) și Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Documentul pe care administratorii de bloc nu ar trebui să-l solicite
Conform prevederilor GDPR, orice prelucrare a datelor trebuie să respecte principii de bază, cum ar fi legalitatea, echitatea și transparența față de persoana vizată. În cazul solicitării copiilor după documente, se încalcă principiul reducerii la minimum a datelor, deoarece informațiile solicitate ar trebui să fie strict necesare în raport cu scopurile prelucrării. De exemplu, a cere copii după actele de identitate poate fi considerat excesiv, mai ales dacă se solicită și informații irelevante, cum ar fi profesia.
„În ceea ce privește înscrierea persoanelor în cartea de imobil, art. 94 din Norme prevede că aceasta se face în baza actului de identitate, iar pentru copiii sub 14 ani, în baza certificatului de naștere. Pentru înscrierea persoanelor în cartea de imobil nu pot fi solicitate fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civilă sau titlurilor de proprietate, normele stabilind că acestea pot fi doar verificate vizual pentru conformitate”, subliniază ANSPDCP în ghid, potrivit avocatnet.ro.
Asociațiile de proprietari, trase la răspundere
ANSPDCP a atras atenția asociațiilor de proprietari încă din 2019 cu privire la practica nedorită a administratorilor de a cere locatarilor copii după diverse documente, în special după actele de identitate, în scopul completării cărții de imobil. Autoritatea a subliniat că astfel de solicitări încalcă prevederile GDPR și a insistat asupra aplicării principiului prelucrării a cât mai puține date, strict necesare.
Un aspect adițional care trebuie luat în considerare este obligația impusă de Legea nr. 190/2018 în cazul prelucrării datelor din actul de identitate. Conform acestei legi, în multe cazuri, prelucrarea datelor personale atrage obligația de a numi un responsabil cu protecția datelor. Acest aspect poate deveni problematic pentru asociațiile de proprietari, care ar putea evita să își asume această obligație și să se confrunte cu consecințele legale.
