Intabularea casei și a terenului în 2025: Ce acte sunt necesare și cum se face pas cu pas

Intabularea este una dintre cele mai importante proceduri juridice pentru oricine deține un imobil. Fără această înscriere oficială în Cartea Funciară, proprietatea ta nu are valoare legală deplină. În 2025, legislația a rămas strictă, iar lista documentelor este complexă și obligatorie. Fie că este vorba de o casă sau de un teren, procesul implică timp, bani și o atenție sporită la detalii. Iată tot ce trebuie să știi despre actele necesare, durata și costurile pentru intabulare, explicat clar, punct cu punct.

Citește și

Drama prin care a trecut marea actriță Cristina Deleanu: „Nu voi uita niciodată acea senzație...

Ce înseamnă intabularea și de ce este obligatorie

Intabularea este actul final care conferă dreptul de proprietate deplin asupra unui bun imobil. Prin înscrierea în Cartea Funciară, devii proprietar legal recunoscut de stat. Fără intabulare, nu poți vinde, dona, ipoteca sau moșteni în mod legal nici casa, nici terenul. Este condiția esențială pentru orice tranzacție notarială sau pentru obținerea unui credit ipotecar. Mai mult, lipsa intabulării te lasă expus unor litigii, contestații sau chiar pierderi de proprietate.

Actul de intabulare este dovada supremă că imobilul îți aparține. Fără el, ești vulnerabil în fața legii. Conform reglementărilor în vigoare, dacă timp de 3 ani nu soliciți intabularea și nu locuiești efectiv acolo, altcineva ar putea solicita înscrierea în Cartea Funciară în numele său, invocând posesia de bună credință. Este un risc major, mai ales în mediul rural, unde actele sunt uneori vechi, incomplete sau lipsesc cu totul. Din acest motiv, în 2025, statul român insistă asupra digitalizării și actualizării Cărților Funciare la nivel național, relatează romaniatv.net.

Actele necesare pentru intabularea unei case

Intabularea unei case se face fie după achiziție, fie după finalizarea construcției. Este pasul care consfințește, din punct de vedere juridic, dreptul tău asupra locuinței. Lista actelor necesare este aceeași indiferent dacă este vorba de o casă veche sau nou construită. Documentele trebuie prezentate la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) din raza localității unde se află imobilul.

• Cerere-tip de înscriere: este un formular standard care poate fi descărcat online sau ridicat de la OCPI.
• Documentația cadastrală: se obține de la un expert autorizat ANCPI și include planuri, măsurători și descrieri tehnice.
• Actul de proprietate: poate fi contract de vânzare-cumpărare, contract de donație, certificat de moștenitor sau hotărâre judecătorească definitivă.
• Certificat fiscal: eliberat de primărie, atestă lipsa datoriilor fiscale aferente imobilului.
• Acte de identitate: copii ale cărților de identitate ale tuturor proprietarilor, semnate și conforme cu originalul.
• Certificat de atestare a edificării construcției: document emis de primărie care confirmă că imobilul a fost construit legal.
• Autorizație de construire: obligatorie pentru casele construite după anul 2001.
• Dovada plății taxei de intabulare: chitanța care atestă plata la OCPI.

Este esențial ca toate documentele să fie complete, clare și actualizate. Orice lipsă sau neconcordanță poate duce la respingerea dosarului.
În cazul în care imobilul este deținut în coproprietate, sunt necesare documente suplimentare pentru fiecare titular. Totodată, în cazul caselor achiziționate prin credit ipotecar, este necesar și extrasul de carte funciară pentru informare, eliberat recent.

Actele necesare pentru intabularea unui teren

Pentru terenuri, procesul este similar, dar există câteva acte suplimentare. Înscrierea terenului în Cartea Funciară este la fel de importantă, mai ales dacă dorești să construiești pe el. Fie că este intravilan sau extravilan, trebuie respectate aceleași reguli stricte impuse de ANCPI.

• Cerere-tip de înscriere: completată corect și semnată de proprietar.
• Documentația cadastrală: întocmită de un topograf autorizat, include schița terenului și detaliile tehnice.
• Actul de proprietate: poate fi contract de vânzare-cumpărare, titlu de proprietate, hotărâre judecătorească sau certificat de moștenitor.
• Certificat fiscal: eliberat de primăria locală, atestă lipsa datoriilor.
• Acte de identitate: copii clare ale proprietarilor.
• Declarație privind limitele proprietății: document semnat de proprietar, prin care confirmă că limitele terenului nu sunt disputate.
• Plan parcelar: obligatoriu pentru terenurile extravilane, emis de primărie.
• Chitanța de plată a taxei de intabulare: document justificativ pentru achitarea sumei către OCPI.

Pentru terenurile moștenite, este necesar certificatul de moștenitor și, uneori, suplimentar, acte doveditoare privind succesiunea legală. În cazul terenurilor agricole, sunt necesare și extrase de registru agricol, precum și adeverințe de la APIA. Este recomandat ca toate actele să fie prezentate în original și copie conformă. În lipsa unui document, procesul poate fi blocat sau întârziat considerabil.

Cât durează și cât costă intabularea în 2025

Durata medie pentru finalizarea intabulării variază între 15 și 30 de zile lucrătoare. Aceasta depinde de volumul de lucru al OCPI, de județul în care se depune dosarul și de corectitudinea actelor. În regim de urgență, procesul poate fi scurtat la 5–7 zile, dar presupune costuri suplimentare. Este important să știi că toate documentele se verifică amănunțit, iar fiecare etapă are propriile termene legale.

Din punct de vedere financiar, costurile pot varia în funcție de tipul imobilului:

• Pentru o casă veche (parter, 80 mp):
  • onorariul topografului: între 600 și 800 lei
  • certificatul de atestare a edificării: 50 lei
  • certificat fiscal: gratuit sau 10 lei
  • taxă de intabulare: 120 lei
  • cost total: între 1.400 și 1.600 lei
• Pentru o casă nouă (cu autorizație de construire):
  • se adaugă 8 lei/mp pentru planuri cadastrale
  • taxă suplimentară de 0,05% din valoarea impozabilă
  • costul final poate ajunge la 1.800–2.000 lei
• Pentru un teren extravilan (500–1.000 mp):
  • costuri între 1.500 și 2.500 lei, în funcție de zona și complexitatea dosarului
  • dacă lipsesc unele documente, este necesară reconstituirea dreptului de proprietate prin instanță, ceea ce prelungește și scumpește procedura

Trebuie să ai în vedere și eventualele comisioane notariale, mai ales dacă este vorba de o succesiune sau de o vânzare ulterioară. În cazul în care apelezi la un avocat sau la un consultant juridic, onorariul acestuia se adaugă la suma finală. Unele birouri de cadastru oferă pachete complete, care includ toate etapele, de la măsurători până la depunerea la OCPI.

Ce se întâmplă dacă nu intabulezi. Riscuri, blocaje și pierderi

Mulți proprietari amână sau ignoră intabularea, considerând-o o birocrație fără rost. Realitatea este cu totul alta. Fără intabulare, nu poți încheia nicio tranzacție legală. Notarii publici nu pot autentifica vânzări, donații sau contracte ipotecare fără extras de Carte Funciară actualizat. Mai mult, băncile refuză categoric credite garantate cu imobile neintabulate.

Riscul cel mai mare este pierderea proprietății prin uzucapiune. Dacă o altă persoană locuiește în imobil sau utilizează terenul timp de trei ani, cu bună credință și fără opoziție, poate solicita înscrierea în Cartea Funciară. Judecătorii dau câștig de cauză în multe astfel de cazuri.
Totodată, în lipsa intabulării, orice revendicare este greu de susținut în instanță.

Un alt blocaj major este în moșteniri. Dacă părinții sau bunicii nu au intabulat casa sau terenul, moștenitorii vor fi nevoiți să treacă printr-un proces lung și costisitor de clarificare a situației juridice. Fără acte clare și intabulare, moștenirea se poate transforma într-un conflict între frați, veri sau vecini. Este motivul pentru care specialiștii recomandă ca intabularea să fie făcută imediat ce devii proprietar, fără amânări.