Saghin Sabrina
Guvernul român a anunțat recent o schimbare semnificativă în ceea ce privește gestionarea actelor de stare civilă, o măsură destinată să aducă un progres considerabil în digitalizarea administrației publice locale. De la 1 martie 2025, toate județele și Municipiul București vor implementa un sistem electronic pentru gestionarea actelor de stare civilă. Astfel, documentele oficiale, cum ar fi certificatele de naștere, căsătorie și deces, vor fi emise într-un format standardizat și vor fi înregistrate în sistemele digitale, facilitând un proces mai rapid și mai eficient pentru cetățeni și autoritățile locale.
Modificarea legislativă are un impact semnificativ asupra modului în care sunt gestionate aceste acte, întrucât digitalizarea va înlocui registrul manual cu unul complet electronic. Implementarea sistemului va aduce mai multe avantaje, printre care se numără reducerea erorilor umane, economisirea resurselor administrative și, mai ales, o mai mare transparență și accesibilitate pentru cetățeni. Totodată, românii care locuiesc în străinătate vor putea să acceseze actele de stare civilă într-un mod mult mai ușor, prin intermediul platformei digitale, începând cu 24 septembrie 2025.
Detalii despre modificările aduse actelor de stare civilă
Începând cu data de 31 martie 2025, toate oficiile de stare civilă din România vor fi obligate să completeze primul exemplar al registrului într-un sistem electronic, iar varianta pe hârtie va rămâne disponibilă doar pentru arhivă. Acest pas face parte dintr-un proiect mai larg de digitalizare a administrației publice, care urmărește simplificarea și modernizarea proceselor administrative. De asemenea, al doilea exemplar al unui act de stare civilă va fi exclusiv digital, eliminând complet necesitatea de a emite acte pe suport de hârtie.
Ministerul Afacerilor Interne (MAI), instituția responsabilă cu implementarea acestui proiect, a prevăzut un buget considerabil pentru această transformare digitală, în valoare de aproape 185 de milioane de lei, din care 156 de milioane reprezintă fonduri europene nerambursabile. Proiectul va transforma complet modul în care cetățenii interacționează cu autoritățile în ceea ce privește actele de stare civilă, având în vedere că, în prezent, aceste documente sunt gestionate manual, cu un risc mai mare de erori sau pierdere a acestora.
Românii din diaspora vor beneficia de această digitalizare, având acces mai ușor la documentele de stare civilă, chiar dacă momentan, până pe 24 septembrie 2025, ambasadele și consulatele vor continua să completeze actele manual. După această dată, însă, și reprezentanțele diplomatice vor fi incluse în sistemul digitalizat, facilitând astfel accesul românilor din afacerea țării la actele lor oficiale.
Actele necesare pentru căsătoria civilă
În paralel cu digitalizarea actelor de stare civilă, guvernul român a reglementat și actele necesare pentru înregistrarea căsătoriei civile, un proces esențial în viața oricărei persoane. Actele de care cuplurile au nevoie pentru a oficializa căsătoria sunt destul de clare și includ documente esențiale precum cărțile de identitate (atât originalul, cât și o copie), certificatele de naștere (în original și copie), precum și certificatul medical prenuptial, care este valabil doar 14 zile.
De asemenea, în cazul în care unul dintre cei doi viitori soți a fost căsătorit anterior, va fi necesar să prezinte documente care atestă încheierea căsătoriei anterioare, cum ar fi certificatul de divorț sau actul de deces al fostului soț. După depunerea declarației de căsătorie la primărie, cununia civilă poate fi oficiată în termen de 11 până la 30 de zile. Dacă unul dintre soți nu poate ajunge la primărie din motive de sănătate, cununia civilă va putea avea loc într-un alt loc, cu aprobarea primarului.
În ceea ce privește declarația de căsătorie, viitorii soți vor trebui să declare faptul că nu există impedimente legale în fața căsătoriei și să aleagă numele de familie pe care îl vor purta după căsătorie. De asemenea, aceștia vor trebui să precizeze regimul matrimonial dorit. Dacă optează pentru un regim matrimonial diferit de cel standard, este necesar să încheie o convenție matrimonială la notar, care va stabili condițiile și modalitățile de administrare a bunurilor în cadrul căsătoriei.
Această reglementare oferă o mare flexibilitate pentru viitorii soți, asigurându-se totodată că procesul căsătoriei este clar și bine reglementat. În acest context, digitalizarea documentelor va facilita accesul rapid și eficient la informațiile și documentele necesare, reducând timpul de așteptare și costurile administrative.
Astfel, modificarea privind digitalizarea actelor de stare civilă reprezintă un pas important pentru modernizarea administrației publice din România. Implementarea sistemului electronic va aduce beneficii considerabile, atât în ceea ce privește eficiența proceselor administrative, cât și în accesibilitatea actelor pentru cetățeni. În același timp, reglementările clare privind actele necesare pentru căsătorie vor asigura transparența și simplificarea procedurilor administrative, oferind un cadru legal clar pentru toate cuplurile care doresc să oficializeze relația lor.
