Ciprian
Organizarea unei călătorii de grup este simplu de realizat, chiar și în cazul celor care nu s-au mai ocupat niciodată de un astfel de proiect. Cu ajutorul unor informații corecte, simplu de pus în practică, totul devine mult mai simplu de la o etapă la alta. Vezi ce ai de făcut pentru o organiza o astfel de excursie cu un autocar închiriat!
1. Organizarea programului pe zile
Începe prin a identifica interesele comune ale grupului alături de care călătorești și, pe baza acestora, întocmește apoi mult mai ușor o listă cu destinații potențiale. Pentru a organiza în detaliu programul de călătorie, te poți raporta la informațiile descoperite în ghiduri de călătorie, pe bloguri și pe grupuri online dedicate turiștilor.
Optează pentru destinații în care există atât atracții turistice interesante, cât și facilități care se încadrează în bugetul de călătorie. Pentru ca excursia să fie pe placul tuturor, construiește un program ce combină sesiuni de explorare a unor locuri uimitoare cu momentele de relaxare și distracție alături de ceilalți membri ai grupului.
Ține cont de orele de vizitare ale obiectivelor turistice și alocă timp suficient pentru cumpărături, mese și pauze. Chiar dacă ai un plan bine stabilit, este recomandat să ai la îndemână și opțiunea unui program flexibil. S-ar putea să apară oportunități interesante pe care nu vrei să le ratezi.
2. Calcularea costurilor de călătorie
Un buget bine structurat îți permite să compari diferitele oferte și să alegi cea mai bună variantă pentru întregul grup. De asemenea, acest tip de planificare te ajută să estimezi mai bine bugetul de bază de care ar avea nevoie fiecare membru, de-a lungul întregii excursii.
Folosește motoarele de căutare online și explorează cele mai bune oferte ale momentului pe care le promovează agențiile de turism. Pentru o deplasare fără griji, cea mai bună variantă pe care o ai la dispoziție este cea a accesării unui serviciu de închiriere autocare pentru excursii. Vezi ofertele și alege-o pe cea adaptată nevoilor întregului grup!
Fiind organizatorul deplasării, trebuie să fii pregătit pentru orice situație neprevăzută cu care s-ar putea confrunta cei alături de care călătorești: urgențe medicale, opțiunea de a vizita un obiectiv turistic pe care nu l-ați luat în calcul în etapa de organizare a excursiei etc. De aceea, este recomandată stabilirea unui fond de urgență, înainte de plecare.
Pentru a te asigura că nu depășești bugetul alocat unei astfel de excursii în grup cu autocarul, este important să notezi toate cheltuielile pe parcursul călătoriei, ce vizează interesele comune ale celor care formează masa respectivă de turiști. Astfel, vei putea compara cheltuielile reale cu cele planificate și vei putea face ajustări, în caz de nevoie.
3. Stabilirea unui plan pentru situații neprevăzute
Pentru a preveni conflictele și a asigura o atmosferă plăcută în timpul călătoriei, este esențial să menții o comunicare deschisă cu toți participanții și să stabilești un set clar de reguli încă de la începutul excursiei voastre cu autocarul. În plus, este important să le oferi participanților posibilitatea de a-și exprima liber și civilizat părerile.
Prin implementarea unui cadru optim pentru dialog constructiv, pot fi identificate și rezolvate diferite probleme între anumiți membri ai grupului, ce ar putea apărea în timpul călătoriei voastre. În zilele ce preced plecarea, îți recomandăm să elaborezi un plan detaliat pentru situații de urgență și să te asiguri că toți membrii grupului îl înțeleg.
Identifică dinainte numerele de telefon ale serviciilor de urgență și ale altor persoane de contact relevante, mai ales în cazul în care excursia voastră cu autocarul se desfășoară pe mai multe zile sau în mai multe țări. Pregătirea optimă pentru drum și prevenția sunt de cele mai multe ori soluțiile optime pentru a rezolva situații delicate.
Este simplu să organizezi o excursie de grup cu autocarul, dacă lucrurile pe care trebuie să le rezolvi îți cunoscute până la cel mai mic detaliu. Vezi ofertele de închiriere a unui autocar pentru excursii de grup, puse acum la dispoziție de Transfero, pentru a identifica cea mai bună opțiune raportată la un set clar de nevoi!
