Grigore Madalina
Zeci de mii de români întâmpină probleme serioase atunci când vor să iasă la pensie. Motivul este lipsa unui document esențial: carnetul de muncă. Deși sistemul electronic REVISAL funcționează din 2011, carnetul rămâne indispensabil pentru dovedirea vechimii realizate înainte de digitalizare.
Casa Națională de Pensii Publice a derulat în ultimii ani campanii de scanare și arhivare, însă situația este departe de a fi rezolvată. Multe carnete au fost pierdute, distruse sau pur și simplu nu au fost ridicate de la foștii angajatori ori de la Inspectoratele Teritoriale de Muncă (ITM).
Mii de carnete încă neridicate din arhivele ITM
În 2026, în depozitele ITM din întreaga țară se află încă zeci de mii de carnete de muncă neridicate. Aceste documente sunt necesare pentru stabilirea drepturilor la pensie, iar lipsa lor poate întârzia sau chiar bloca deschiderea dosarului.
Printre județele cu cele mai multe carnete neridicate se numără:
– ITM București – peste 30.000 de carnete
– ITM Bacău – peste 14.000
– ITM Argeș – peste 13.000
– ITM Caraș-Severin – aproape 8.000
– ITM Ilfov – peste 5.000
Situații similare sunt raportate în Prahova, Constanța, Iași, Hunedoara și în alte județe.
Pentru multe persoane, carnetul de muncă a rămas la angajator sau la ITM după trecerea la registrul electronic de evidență a salariaților. Unii titulari nu au știut că trebuie să îl ridice, iar alții au amânat demersul ani la rând.
De ce este încă important carnetul de muncă
Chiar dacă după 2011 activitatea profesională este evidențiată electronic, carnetul de muncă rămâne relevant în mai multe situații.
Documentul:
– dovedește vechimea în muncă realizată înainte de 2011
– este necesar la stabilirea drepturilor la pensie
– ajută la completarea dosarului pentru pensia anticipată sau parțial anticipată
– reprezintă document oficial pentru perioadele în care REVISAL nu exista
– poate fi solicitat în instanță sau în alte proceduri administrative
Fără carnetul de muncă, persoanele ajunse la vârsta pensionării riscă să nu își poată depune dosarul complet sau să primească o pensie mai mică, dacă nu pot demonstra întreaga perioadă lucrată.
Ce se întâmplă dacă documentul lipsește
În situația în care carnetul de muncă este pierdut sau nu mai poate fi recuperat, reconstituirea vechimii presupune demersuri suplimentare.
Codul muncii prevede clar procedura:
„Vechimea în muncă stabilită până la data de 31 decembrie 2010 se reconstituie, la cererea persoanei care nu posedă carnet de muncă, de către instanța judecătorească competentă să soluționeze conflictele de muncă, pe baza înscrisurilor sau a altor probe din care să rezulte existența raporturilor de muncă”.
Asta înseamnă că persoana interesată trebuie să meargă în instanță și să prezinte dovezi precum contracte, adeverințe, state de plată sau alte documente care să ateste activitatea desfășurată.
Procedura poate dura luni sau chiar ani, iar fără o hotărâre judecătorească definitivă, dosarul de pensie poate rămâne blocat.
Cum poate fi ridicat carnetul de muncă
Pentru a evita astfel de complicații, autoritățile recomandă verificarea situației carnetului de muncă cât mai curând posibil.
Documentul poate fi ridicat:
– de titular, personal
– de o persoană împuternicită prin procură notarială
– de moștenitori, în cazul decesului titularului
Pentru preluarea carnetului sunt necesare:
– actul de identitate în original
– o cerere tip, completată la sediul ITM
– dacă este cazul, procură notarială sau acte de moștenitor
În multe cazuri, titularii pot verifica telefonic sau online dacă documentul se află în arhiva ITM din județul de domiciliu sau din județul în care au lucrat.
De ce este importantă verificarea din timp
Problemele apar, de regulă, atunci când persoana se apropie de vârsta pensionării și descoperă că nu poate dovedi întreaga perioadă lucrată. În acel moment, timpul devine esențial, iar procedurile legale pot întârzia deschiderea dreptului la pensie.
Autoritățile atrag atenția că lipsa carnetului de muncă poate duce la recalculări incomplete sau la diminuarea punctajului obținut pentru anii anteriori lui 2011.
În contextul modificărilor legislative privind vârsta de pensionare și noile formule de calcul, fiecare an de vechime contează. Orice perioadă nedovedită poate avea impact direct asupra cuantumului pensiei.
Recomandarea pentru cei care se apropie de pensionare
Specialiștii recomandă persoanelor care au lucrat înainte de 2011 să verifice din timp dacă dețin carnetul de muncă în original și dacă acesta conține toate înscrierile corecte.
Dacă documentul lipsește, este indicat să fie contactat ITM-ul competent pentru a verifica dacă se află în arhivă. În cazul în care nu mai poate fi găsit, trebuie începută procedura de reconstituire cât mai devreme.
În 2026, carnetul de muncă rămâne un document esențial pentru mii de români care doresc să iasă la pensie. Ridicarea lui din arhive sau demararea procedurilor legale poate face diferența între o pensionare fără probleme și un dosar blocat luni de zile.
