Grigore Madalina
Pentru mulți români care se pregătesc să iasă la pensie în 2026, obținerea adeverințelor necesare a devenit o etapă esențială, dar și costisitoare. Verificarea vechimii în muncă și a veniturilor din trecut poate implica sume importante, mai ales în cazul perioadelor lucrate înainte de digitalizarea evidențelor.
În funcție de tipul documentelor solicitate și de numărul anilor analizați, costurile pot ajunge la câteva mii de lei. Pentru o perioadă de 20 de ani de muncă, suma totală poate depăși 3.500 de lei, fără TVA și fără cheltuielile de transmitere a documentelor.
Adeverințe necesare la pensie 2026
În 2026, Arhivele Naționale au stabilit limitele maxime ale tarifelor ce pot fi percepute de operatorii economici autorizați pentru servicii arhivistice. Aceste firme private gestionează arhivele unor societăți desființate și eliberează, contra cost, documente care atestă vechimea în muncă, veniturile realizate, sporurile sau încadrarea în grupele de muncă.
Nu toți cei care se pensionează sunt obligați să plătească pentru astfel de adeverințe. Costurile apar doar atunci când informațiile necesare nu sunt înregistrate complet în sistemul public de pensii.
Sunt vizați în special cei care au lucrat înainte de anul 2001, perioadă în care raportările nu se făceau în format electronic. De asemenea, pot fi afectați cei care au fost angajați la firme radiate, ale căror arhive au fost preluate ulterior de operatori privați.
În cazul în care datele privind vechimea și veniturile se regăsesc deja în evidențele Casei Naționale de Pensii Publice, solicitantul nu trebuie să suporte aceste costuri suplimentare.
Cum sunt stabilite tarifele pentru serviciile arhivistice
Tarifele aprobate de Arhivele Naționale reprezintă plafoane maxime. Ele nu sunt taxe fixe, ci limite peste care operatorii nu pot trece.
Firmele autorizate sunt obligate să afișeze clar sumele percepute. În același timp, Arhivele Naționale verifică respectarea limitelor și pot aplica sancțiuni în cazul în care acestea sunt depășite.
Costul final plătit de solicitant este compus din mai multe elemente. Există un tarif administrativ fix, un tarif de cercetare pentru perioada analizată și un tarif pentru eliberarea documentelor.
La aceste sume se adaugă TVA și, în unele cazuri, cheltuielile de transmitere prin curier sau poștă.
Pentru fiecare cerere depusă, operatorii pot percepe un tarif administrativ de maximum 136 de lei. Acesta acoperă procesarea solicitării și activitățile interne necesare.
În cazul adeverințelor privind sporurile permanente, tariful de cercetare poate ajunge până la 85 de lei pe an, iar eliberarea adeverinței până la 19 lei pe an.
Adeverințele pentru grupa de muncă și documentele originale
Pentru documentele care atestă încadrarea în grupa de muncă, tariful de cercetare poate fi de maximum 60 de lei pe an. Eliberarea adeverinței poate costa până la 15 lei pe an.
Dacă solicitantul cere eliberarea unui document original din arhivă, cum ar fi carnetul de muncă sau o diplomă, tariful poate ajunge la 136 de lei pentru fiecare document în parte.
Pentru copii sau extrase din documente, cercetarea poate fi taxată cu până la 15 lei pe pagină, iar eliberarea copiei cu până la 6 lei pe pagină.
Toate aceste tarife nu includ TVA și nici eventualele cheltuieli de expediere.
Cât costă verificarea a 20 de ani de muncă
Cele mai costisitoare sunt adeverințele de venit. Acestea presupun verificarea detaliată a documentelor salariale și, uneori, reconstituirea informațiilor din carnetul de muncă.
Pentru adeverințele de venit, tariful de cercetare este de maximum 155 de lei pe an pentru perioade de până la 5 ani. Pentru perioade mai lungi, primii 5 ani sunt taxați la același nivel, iar anii suplimentari la maximum 136 de lei pe an.
Eliberarea adeverinței poate costa până la 40 de lei pe an pentru perioade de până la 5 ani și 30 de lei pe an pentru perioade mai mari.
Un exemplu concret arată impactul acestor tarife. Pentru o persoană care solicită o adeverință de venit pentru 20 de ani de activitate, tariful administrativ este de 136 de lei.
Cercetarea primilor 5 ani ajunge la 775 de lei. Următorii 15 ani pot costa 2.040 de lei. Astfel, totalul pentru cercetare ajunge la 2.815 lei.
Eliberarea adeverinței pentru cei 20 de ani poate costa 600 de lei. În final, suma totală ajunge la 3.551 de lei, fără TVA și fără cheltuieli de transmitere.
Această valoare este orientativă și reprezintă nivelul maxim al tarifelor aprobate pentru 2026.
Cine poate fi scutit de costuri
Arhivele Naționale nu stabilesc profitul operatorilor, însă limitează nivelul maxim al tarifelor. Unele firme pot acorda reduceri sau scutiri în cazuri sociale, însă această practică nu este obligatorie.
În schimb, persoanele ale căror date sunt deja înregistrate în sistemul public de pensii nu trebuie să plătească pentru astfel de adeverințe.
Pentru viitorii pensionari, este important ca înainte de a depune cererea să verifice dacă informațiile privind vechimea și veniturile sunt deja înregistrate la Casa de Pensii. În acest fel, pot evita costuri suplimentare care, în cazul unor perioade lungi de activitate, pot ajunge la sume considerabile.
