Casele de Pensii din România transmit, periodic, informări către pensionarii care primesc pensii din sistemul public, dar locuiesc în afara țării. Una dintre cele mai importante obligații pe care aceștia trebuie să le respecte este depunerea la timp a certificatului de viață. Deși poate părea o simplă formalitate birocratică, documentul are consecințe directe asupra veniturilor pensionarilor.
Anunț important pentru pensionari. Nu vor mai primi pensia dacă nu vor depune un document esențial în septembrie
Dacă certificatul nu este transmis la termenul stabilit, plata pensiei se suspendă automat, fără vreo notificare suplimentară. Practic, pensionarii riscă să rămână fără bani pe card sau fără plata prin poștă, până la momentul în care situația este remediată.
Pentru anul 2025, al doilea termen-limită pentru depunerea acestui document este 30 septembrie. Casele de Pensii îi avertizează pe toți beneficiarii din străinătate să respecte calendarul stabilit, pentru a evita blocarea plăților.
Ce este certificatul de viață și de ce este obligatoriu
Certificatul de viață este un document oficial utilizat de majoritatea statelor europene. Scopul său este de a proteja sistemele publice de pensii împotriva fraudelor și a plăților nejustificate. În lipsa acestui control periodic, ar putea apărea situații în care pensii sunt plătite către persoane decedate sau către beneficiari care nu mai îndeplinesc condițiile legale.
Reprezentanții Casei Naționale de Pensii Publice (CNPP) au explicat pentru Newsweek România importanța documentului:
„Consecința nedepunerii certificatului de viață este suspendarea plății pensiei. Pensiile sunt reținute de la plată până la validarea documentului.”
Astfel, certificatul de viață nu este o opțiune, ci o condiție obligatorie pentru toți pensionarii din străinătate care primesc bani din România.
Cine este obligat să depună certificatul de viață
Deși mulți pensionari din țară au auzit de acest document, obligația depunerii sale nu îi privește pe toți beneficiarii sistemului public de pensii. Există două categorii principale de persoane vizate:
1. Pensionarii stabiliți în străinătate
Aceasta este categoria cea mai numeroasă. Este vorba despre persoanele care primesc pensie din România, dar locuiesc permanent în afara țării.
Obligația depunerii certificatului de viață nu se aplică pensionarilor care au desemnat un mandatar prin procură specială. În aceste cazuri, mandatarul se ocupă de relația cu autoritățile și informează Casa de Pensii despre eventualele modificări ale situației beneficiarului.
2. Noii beneficiari nerezidenți
Persoanele care tocmai au intrat în sistemul de pensii și locuiesc în străinătate primesc certificatul de viață împreună cu decizia de pensionare. În cazul lor, plata primei pensii se face doar după ce documentul completat și semnat ajunge la Casa de Pensii.
Astfel, pentru acești beneficiari, certificatul de viață este prima condiție de acces la drepturile cuvenite.
Termenele-limită: două perioade în fiecare an
Pentru a evita blocajele administrative, Casele de Pensii au stabilit două termene fixe pe an pentru depunerea certificatului de viață: primăvara și toamna.
Pentru anul 2025, al doilea termen-limită este 30 septembrie. Pensionarii care nu depun documentul până la această dată vor avea pensia suspendată automat.
Reluarea plăților se face doar după primirea și validarea certificatului, ceea ce poate însemna întârzieri semnificative pentru cei care nu respectă calendarul.
Cum se depune certificatul de viață: pașii esențiali
Deși procedura poate părea complicată, procesul de depunere este simplu dacă pensionarii respectă instrucțiunile pas cu pas:
1. Obținerea documentului
Certificatul de viață poate fi obținut în două moduri:
prin poștă, trimis de Casa de Pensii la adresa de domiciliu din străinătate;
prin descărcare online, de pe platforma oficială a Casei Naționale de Pensii, acolo unde această opțiune este disponibilă.
2. Completarea corectă a datelor
Documentul trebuie completat cu maximă atenție. Este necesară înscrierea corectă a:
numelui și prenumelui;
codului numeric personal (CNP);
adresei de reședință;
semnăturii beneficiarului.
Orice eroare de completare poate duce la respingerea documentului și, implicit, la suspendarea plăților.
3. Certificarea documentului
Fiind un document oficial, certificatul trebuie autentificat de o autoritate recunoscută. În funcție de țara de reședință, pensionarii pot apela la:
ambasada sau consulatul României;
autoritățile locale recunoscute de legislația din statul respectiv.
4. Transmiterea certificatului
Există mai multe modalități de trimitere:
direct la ghișeu, la Casa de Pensii din România;
prin poștă, cu confirmare de primire;
online, acolo unde infrastructura digitală permite depunerea electronică.
5. Confirmarea depunerii
După înregistrarea certificatului în sistem, pensia este plătită normal începând cu următoarea tranșă. Pensionarii pot verifica statusul depunerii prin platformele electronice disponibile sau contactând direct Casa de Pensii.
Consecințele sunt grave și afectează direct situația financiară a pensionarilor:
Suspendarea plății pensiei – banii nu mai sunt virați în cont sau prin poștă până la depunerea documentului.
Întârzierea reluării plăților – chiar și după trimiterea ulterioară, procesarea poate dura câteva săptămâni.
Impactul asupra pensiilor de urmaș – dacă există mai mulți beneficiari pe același dosar, suspendarea afectează toate plățile asociate.
Astfel, depunerea la timp a certificatului nu este doar o formalitate, ci singura modalitate de a evita blocarea veniturilor.