Grigore Madalina
Ce faci dacă ai pierdut carnetul de muncă rămâne o întrebare esențială pentru milioane de români aflați aproape de pensionare. Documentul, scos din uz de peste un deceniu, este încă principala dovadă a vechimii acumulate înainte de 1 aprilie 2001. Lipsa lui nu înseamnă automat pierderea dreptului la pensie. Legea prevede o procedură clară prin care perioadele lucrate pot fi dovedite și cu alte acte.
Când mai este nevoie de carnetul de muncă
Pentru activitatea desfășurată până la 1 aprilie 2001, dovada stagiului de cotizare se face, în principal, cu carnetul de muncă. După această dată, situația s-a schimbat complet. Informațiile despre contribuții și venituri sunt transmise electronic de angajatori.
„Începând cu luna aprilie 2001, odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii și alte drepturi de asigurări sociale, toate stagiile de cotizare ale asiguraților sunt gestionate și centralizate într-un sistem informatic administrat de Casa Națională de Pensii”, a explicat pentru Digi24 Cristiana Dumitrescu, director executiv al Casei de Pensii a Municipiului București.
Practic, cei care depun dosarul de pensionare pentru perioade lucrate după 2001 nu mai trebuie să caute adeverințe de la foștii angajatori. Datele sunt preluate automat din bazele de date instituționale, fără intervenția directă a asiguratului.
Când mai sunt necesare adeverințele de la angajatori
Chiar dacă activitatea recentă este înregistrată electronic, adeverințele rămân necesare în anumite situații punctuale, mai ales pentru perioadele mai vechi.
„Adeverințele eliberate de angajatori sunt solicitate la Casa de Pensii doar pentru perioadele de muncă anterioare anului 2001, în situațiile în care veniturile realizate nu sunt menționate în carnetul de muncă”, a mai precizat directorul Casei de Pensii din București.
Adeverințele mai sunt necesare și dacă, până în aprilie 2001, au fost acordate venituri suplimentare, precum prime sau bonusuri, care nu apar în carnetul de muncă. Pentru încadrarea în fostele grupe I și II de muncă, Casa Națională de Pensii Publice poate cere documente justificative suplimentare, precum contracte individuale de muncă, decizii interne ale angajatorului sau extrase din statele de plată.
Cum dovedești vechimea dacă ai pierdut carnetul de muncă
În lipsa carnetului de muncă, legea permite dovedirea vechimii prin alte documente prevăzute de legislație. Este vorba despre adeverințe eliberate în original de angajatori, de deținătorii legali ai arhivelor sau de operatori economici autorizați de Arhivele Naționale.
Condiția obligatorie este publicarea pierderii carnetului de muncă în Monitorul Oficial, conform Codului muncii. Fără această etapă, documentele alternative nu pot fi folosite la dosarul de pensionare. Pierderea carnetului de muncă nu înseamnă, așadar, imposibilitatea valorificării perioadelor lucrate înainte de 1 aprilie 2001.
Primul pas: declararea pierderii în Monitorul Oficial
Publicarea pierderii se poate face online, prin formularul disponibil pe platforma Monitorului Oficial. Solicitantul selectează tipul actului pierdut, în acest caz „carnet de muncă”, completează datele cerute și încarcă documentele necesare.
Este nevoie de o cerere de publicare, datată și semnată, de copia actului de identitate și, dacă există, de copia carnetului de muncă. Publicarea anunțului nu reprezintă în sine dovada vechimii sau a veniturilor obținute. Este doar procedura legală prin care se declară pierderea documentului, pas obligatoriu înainte de a folosi alte acte pentru stabilirea pensiei.
Adeverințe de la foști angajatori sau din arhive
După publicarea anunțului în Monitorul Oficial, stagiul de cotizare din perioada dinainte de 2001 poate fi dovedit prin adeverințe. Dacă firma la care persoana a lucrat mai funcționează, aceasta poate elibera adeverințe cu perioada lucrată, funcția ocupată, salariul și sporurile permanente sau nepermanente.
Dacă fostul angajator nu mai există, cererea trebuie adresată deținătorului legal al arhivei societății sau unui operator economic autorizat de Arhivele Naționale. Aceste instituții păstrează documentele de personal și statele de plată din perioada respectivă.
În situațiile în care documentele nu mai pot fi găsite nicăieri, legea permite folosirea altor mijloace de probă. În cazurile cele mai dificile, reconstituirea vechimii sau a altor elemente necesare stabilirii pensiei se poate face inclusiv pe cale judecătorească, printr-o hotărâre a instanței.
