Georgescu Dragos
În această lună, toți angajatorii sunt obligați să completeze în noul Registru general de evidență a salariaților – REGES-ONLINE toate elementele contractelor individuale de muncă active care nu se regăsesc în vechiul sistem REVISAL. Termenul limită este 30 septembrie, iar neînregistrarea în sistem până la această dată se sancționează cu amenzi între 15.000 și 20.000 de lei.
Anunț important de la Guvern pentru angajați și angajatori. Se lasă cu amenzi grele
Ministrul Muncii, Florin Manole, a anunțat oficial trecerea de la REVISAL la REGES-ONLINE începând cu 1 octombrie 2025. Noua platformă promite transparență sporită, siguranță și acces permanent la istoricul contractelor de muncă, atât pentru angajatori, cât și – în timp – pentru salariați, prin mecanismele de interogare prevăzute de legislație. „Nu e nevoie să mutați datele – sunt deja în sistem. Trebuie doar să vă creați cont, rapid și simplu”, a precizat ministrul, îndemnând firmele să se înroleze din timp pentru a evita aglomerația și eventualele sancțiuni.
Trecerea la REGES-ONLINE este reglementată prin Ordinul nr. 1107/2025, publicat în Monitorul Oficial în luna mai, care stabilește procedura de acces, precum și regulile de completare, transmitere și interogare a datelor din Registru. Totodată, HG nr. 295/2025 a pornit „cronometrulul”: angajatorii au la dispoziție 6 luni de la intrarea în vigoare a hotărârii pentru a solicita accesul în noul sistem, ceea ce fixează 30 septembrie drept deadline pentru înrolare și completări.
Cine intră sub incidența ordinului
Au obligația de a întocmi și accesa REGES-ONLINE și de a transmite acolo toate elementele CIM (încheiere, modificare, suspendare, încetare):
a) Persoane fizice sau juridice de drept privat (firme, ONG-uri, PFA, II, IF, etc.);
b) Instituții/autorități publice și alte entități de drept public care angajează cu contract individual de muncă;
c) Misiuni diplomatice, oficii consulare, reprezentanțe ale organizațiilor internaționale și institutele culturale/comerciale ale altor state în România, pentru personal angajat local (cetățeni români sau străini cu drept de muncă).
Unități fără personalitate juridică – când devin obligate
Sucursalele, agențiile, reprezentanțele, punctele de lucru sau alte unități fără personalitate juridică au obligația să înființeze, completeze și transmită Registrul dacă îndeplinesc cumulativ:
a) au delegare de competență pentru încheierea/modificarea/suspendarea/încetarea CIM;
b) au delegare pentru completarea și transmiterea datelor în Registru.
Cine poate opera în REGES și cum se desemnează
Angajatorul poate:
desemna unul sau mai mulți salariați care să completeze, transmită și prelucreze datele în Registru (prin decizie scrisă), și/sau
contracta servicii de completare și transmitere cu un prestator extern, cu respectarea GDPR.
Dacă alege un prestator, angajatorul trebuie să introducă în REGES, prin opțiunea „Delegare”, în maximum 3 zile lucrătoare de la încheierea/încetarea contractului de prestări:
CUI/CIF și denumirea prestatorului;
data încheierii contractului;
data începerii prestării;
durata contractului;
data încetării (când e cazul).
Atenție: responsabilitatea legală pentru corectitudinea și la timp a raportărilor rămâne la angajator, chiar dacă delegă către un prestator.
Folosești aplicații proprii? Ce condiții tehnice trebuie bifate
Dacă angajatorul utilizează aplicații informatice proprii de gestiune a salariaților pentru a genera/transmite date către REGES-ONLINE, acele aplicații trebuie să conțină și să furnizeze toate elementele obligatorii publicate pe portalul reges.inspectiamuncii.ro. Altfel, există risc de respingere tehnică a fișierelor și întârzieri care pot conduce la amenzi.
Cum se obține accesul: pașii de înrolare în REGES-ONLINE
Accesul este individual și se poate face în trei modalități:
Identitate digitală RoeID (ADR) – autentificare prin aplicația RoeID;
Certificat digital calificat – în condițiile Legii nr. 214/2024 (semnătură calificată);
Activare provizorie – aprobată de ITM la ghișeu, pe baza identificării vizuale a solicitantului și a CI, valabilă maxim 30 de zile, până la obținerea accesului prin RoeID sau certificat calificat.
Autorizarea efectivă – în funcție de tipul angajatorului/împuternicitului
(a) Reprezentanții legali ai angajatorilor înregistrați la ONRC
Autorizarea se face automat prin verificarea în RECOM a calității solicitantului.
(b) Reprezentanții legali ai angajatorilor neînregistrați la ONRC
Se încarcă în portal, cu semnătură digitală pentru conformitate cu originalul: hotărârea judecătorească de înființare sau actul constitutiv, certificatul de înregistrare fiscală, actul care atestă calitatea de reprezentant legal.
(c) Împuterniciții reprezentanților legali (capital privat)
Se încarcă, semnate digital: certificatul ONRC sau certificatul fiscal, hotărârea de înființare/act constitutiv, plus împuternicire notarială sau contractul de prestări/actul adițional din care rezultă obligația prestatorului (prin reprezentantul său legal) de a crea contul de acces al angajatorului.
(d) Împuterniciții reprezentanților legali (capital de stat)
Se încarcă, semnate digital: act constitutiv, actul care atestă calitatea reprezentantului legal, certificatul fiscal și împuternicire semnată digital de reprezentantul legal sau împuternicire notarială.
(e) Angajatori vizați de Legea-cadru nr. 153/2017 (fonduri publice)
Se încarcă, semnate digital: actul care atestă calitatea reprezentantului legal, certificatul fiscal și actul administrativ semnat digital de reprezentantul legal pentru desemnarea împuternicitului.
Calendarul tranziției: ce se întâmplă până la 1 octombrie 2025
9 mai 2025: a intrat în vigoare Ordinul 1107/2025. Din această dată s-au sistat:
eliberarea user/parolă pentru transmiterea fișierelor generate din aplicația REVISAL;
serviciile de recuperare a informațiilor pentru refacerea bazei REVISAL.
Angajatorii au, de la acest moment, posibilitatea și obligația de a utiliza REGES-ONLINE.
Până la 30 septembrie (6 luni de la HG 295/2025):
Înscrierea (înrolarea) în REGES-ONLINE este obligatorie;
Completarea și transmiterea în noul Registru a tuturor elementelor contractelor active care nu existau în vechiul sistem devine imperativă.
Până la înregistrarea în REGES-ONLINE (dar fără a depăși 6 luni):
Angajatorii care au transmis date înainte de 31 martie 2025 pot încă trimite fișiere REVISAL (online/ghișeu ITM), doar provizoriu, până la finalizarea înrolării în REGES-ONLINE.
De la 1 octombrie 2025:
REVISAL devine REGES-ONLINE – noul sistem este referința unică pentru evidența salariaților.
Ce se întâmplă dacă nu te înrolezi sau nu completezi la timp
Neînregistrarea în REGES-ONLINE până la 30 septembrie este sancționată cu amendă între 15.000 și 20.000 lei. În plus, necompletarea elementelor lipsă pentru contractele active poate genera:
constatări și sancțiuni la controalele ITM;
disfuncționalități în raportările către alte instituții;
risc la verificări pe teme de muncă nedeclarată sau subdeclarată.
De ce această reformă: combaterea muncii nedeclarate și protejarea drepturilor
Ministrul Muncii subliniază că munca la negru rămâne un fenomen periculos: bugetul nu încasează contribuțiile, iar angajații ajung peste ani cu pensii mici sau lacune în vechime. Un exemplu recent: un control ITM pe un șantier din București a identificat 17 persoane fără contract din 70. „Toată lumea cinstită are interesul să combatem flagelul. Când totul e legal, avem cotizații mai mari la pensii, un buget mai consolidat și spațiu pentru venituri mai corecte”, a punctat Florin Manole.
Ministrul a mai arătat că Inspecția Muncii are nevoie de resurse și cooperare interinstituțională (inclusiv cu Jandarmeria în situații delicate) pentru a acoperi mai eficient terenul. Digitalizarea registrului – prin REGES-ONLINE – este piesa-cheie: oferă date în timp real, urme auditate și acces centralizat, reducând spațiul pentru abuzuri.
