Ana Sasu
O categorie de pensionari români trebuie să fie atentă la termenul de 30 septembrie 2026, deoarece până la această dată trebuie transmis un document important către casa teritorială de pensii competentă. Obligația îi vizează pe beneficiarii sistemului public de pensii din România care locuiesc în străinătate și primesc pensia din țară.
Este vorba despre certificatul de viață, document prin care autoritățile verifică faptul că beneficiarul pensiei este în viață și poate continua să primească drepturile bănești stabilite în România.
În cazul în care certificatul nu este transmis în termenul prevăzut, plata pensiei poate fi suspendată începând cu luna următoare expirării termenului. Pentru verificarea din această toamnă, data-limită este 30 septembrie 2026.
Obligația nu se aplică însă tuturor pensionarilor. Persoanele care locuiesc în România nu trebuie, în mod obișnuit, să trimită un astfel de document. Regula îi privește în principal pe pensionarii nerezidenți, respectiv pe cei stabiliți pe teritoriul altor state.
Cine trebuie să trimită certificatul de viață până la 30 septembrie
Certificatul de viață trebuie transmis de pensionarii care beneficiază de drepturi bănești din sistemul public de pensii din România, dar care au domiciliul sau reședința în străinătate.
Pentru acești beneficiari, verificarea se realizează periodic, astfel încât instituțiile de pensii să poată confirma că plata este efectuată către persoana îndreptățită.
Conform regulilor în vigoare, beneficiarii nerezidenți aflați în plată trebuie să transmită certificatul de viață de două ori pe an, din proprie inițiativă.
Cele două perioade sunt:
- între 1 ianuarie și 31 martie, pentru prima verificare anuală;
- între 1 iulie și 30 septembrie, pentru cea de-a doua verificare anuală.
Astfel, persoanele vizate trebuie să se asigure că documentul aferent celei de-a doua verificări din 2026 ajunge la casa teritorială de pensii până cel târziu la 30 septembrie 2026.
Este important ca pensionarii să nu confunde această obligație cu una generală aplicabilă tuturor beneficiarilor de pensii din România. Măsura se referă la cei care locuiesc în afara țării și primesc pensie din sistemul public românesc.
Ce este certificatul de viață și de ce este necesar
Certificatul de viață reprezintă un document administrativ prin care se confirmă faptul că persoana care primește pensie din România este în viață.
Necesitatea unei asemenea proceduri apare deoarece pensionarii aflați în străinătate nu se află permanent în evidența directă a autorităților administrative române, iar plata pensiilor trebuie verificată periodic.
Documentul trebuie completat de beneficiar și, în funcție de regulile aplicabile, confirmat de o autoritate sau de un profesionist competent din statul în care acesta locuiește.
Prin semnarea și certificarea documentului, autoritatea respectivă confirmă că pensionarul s-a prezentat personal și că este în viață la momentul verificării.
Prin urmare, simpla completare și semnare a formularului de către beneficiar, fără certificarea corespunzătoare, poate să nu fie suficientă.
Pensionarii trebuie să respecte instrucțiunile casei teritoriale de pensii care le gestionează dosarul și să se asigure că toate rubricile necesare sunt completate corect.
Cine poate certifica documentul
Certificatul de viață poate fi confirmat de mai multe categorii de instituții sau profesioniști recunoscuți legal în țara în care locuiește pensionarul.
În funcție de situație și de regulile aplicabile în statul respectiv, beneficiarul se poate adresa unei instituții de pensii sau de securitate socială, unei autorități administrative locale, unui notar sau unei misiuni diplomatice.
De asemenea, în anumite situații, certificarea poate fi realizată în fața unor avocați, consilieri juridici, medici sau organizații recunoscute.
Printre entitățile care pot interveni în această procedură se pot număra:
- instituțiile de pensii sau de securitate socială din statul de reședință;
- autoritățile locale competente;
- misiunile diplomatice și oficiile consulare;
- notarii publici;
- avocații sau consilierii juridici;
- medicii de familie, în situațiile în care sunt acceptați;
- anumite asociații ale românilor cu personalitate juridică;
- organizații care au protocoale sau forme de colaborare cu instituțiile românești de pensii.
Lista exactă poate varia în funcție de țara în care se află pensionarul.
De aceea, cea mai sigură variantă este verificarea instrucțiunilor transmise de casa teritorială de pensii sau consultarea informațiilor oficiale înainte de completarea documentului.
Pensionarii trebuie să trimită documentul din proprie inițiativă
Un element important al procedurii este faptul că beneficiarul nu trebuie să aștepte neapărat să primească o notificare individuală înainte de a transmite certificatul.
Pentru pensionarii nerezidenți, obligația de transmitere este una periodică, iar responsabilitatea respectării termenului îi revine beneficiarului.
Cu alte cuvinte, pensionarul trebuie să știe că există cele două perioade anuale de verificare și să transmită documentul corespunzător înainte de expirarea termenelor.
Pentru a doua parte a anului 2026, termenul care trebuie reținut este 30 septembrie.
Este recomandat ca procedura să nu fie lăsată pentru ultimele zile. Obținerea semnăturii sau certificării unei autorități din statul de reședință poate necesita timp, iar trimiterea prin poștă poate dura mai multe zile.
În cazul expedierii electronice, beneficiarul trebuie să se asigure că documentul este complet, lizibil și transmis la adresa corectă a casei teritoriale de pensii.
Cum poate fi transmis certificatul de viață
După completare și certificare, documentul trebuie trimis către instituția care gestionează dosarul de pensie al beneficiarului.
Modalitatea concretă de transmitere poate depinde de casa teritorială de pensii competentă și de instrucțiunile acesteia.
În general, documentele pot fi transmise prin mijloace precum poșta, e-mailul sau, în anumite situații, faxul.
Pensionarul trebuie să folosească datele oficiale de contact ale casei de pensii și să evite transmiterea unor documente personale către adrese neverificate.
Este recomandat ca beneficiarii să păstreze o copie a certificatului completat și, dacă este posibil, dovada expedierii.
În cazul transmiterii prin e-mail, poate fi utilă păstrarea mesajului trimis și a documentului atașat.
Pentru expedierea prin poștă, dovada de trimitere poate fi importantă dacă apar ulterior neclarități referitoare la respectarea termenului.
Ce se întâmplă dacă certificatul nu ajunge până la 30 septembrie
Cea mai importantă consecință a nerespectării termenului este posibilitatea suspendării plății pensiei.
Dacă beneficiarul nu prezintă certificatul de viață în perioada prevăzută, plata drepturilor de pensie poate fi suspendată începând cu luna următoare expirării termenului.
În cazul verificării care se încheie la 30 septembrie 2026, suspendarea poate interveni începând cu luna octombrie.
Pentru pensionarii care depind de aceste venituri pentru cheltuielile curente, o astfel de întrerupere poate crea dificultăți importante.
Tocmai de aceea, documentul trebuie pregătit și trimis din timp.
Pensionarii aflați în străinătate ar trebui să verifice înainte de expirarea termenului dacă documentul a fost completat corect și dacă a fost transmis către casa de pensii care le gestionează dosarul.
Suspendarea plății nu înseamnă pierderea definitivă a pensiei
Este important de făcut o diferență între suspendarea plății și pierderea dreptului la pensie.
Netransmiterea certificatului de viață în termen nu înseamnă că beneficiarul își pierde automat și definitiv pensia.
Dacă plata este suspendată din cauza lipsei documentului, aceasta poate fi reluată după ce beneficiarul transmite certificatul de viață conform procedurii.
Reluarea drepturilor se realizează în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă și cu respectarea termenelor legale.
Totuși, chiar dacă banii pot fi recuperați ulterior în condițiile legii, pensionarul poate rămâne temporar fără plata lunară.
Pentru persoanele care folosesc pensia pentru chirie, medicamente, utilități sau alte cheltuieli de bază, o asemenea întârziere poate avea consecințe importante.
Din acest motiv, respectarea datei de 30 septembrie este cea mai simplă modalitate de a evita eventualele probleme administrative.
Obligația nu este specifică doar anului 2026.
În actualul sistem, verificarea beneficiarilor nerezidenți se realizează semestrial, ceea ce înseamnă că pensionarii aflați în această categorie trebuie să țină cont în fiecare an de cele două termene principale.
Primul este 31 martie, iar cel de-al doilea este 30 septembrie.
Prin urmare, certificatul de viață nu este un document care se transmite o singură dată după stabilirea în străinătate.
Pensionarii trebuie să se organizeze astfel încât procedura să fie repetată conform calendarului stabilit.
O variantă utilă este notarea celor două termene în calendar și începerea demersurilor cu câteva săptămâni înainte.
Astfel, există suficient timp pentru completarea formularului, prezentarea în fața autorității competente și transmiterea documentului către România.
Obligația nu se aplică tuturor pensionarilor din România
Informația privind certificatul de viață poate crea confuzie dacă nu este explicată complet.
Termenul de 30 septembrie nu înseamnă că toți pensionarii din România trebuie să depună un nou document pentru a continua să primească pensia.
Pensionarii care locuiesc în România nu au, în mod general, această obligație semestrială.
Măsura se adresează beneficiarilor nerezidenți, adică persoanelor care primesc pensie din sistemul public românesc, dar sunt stabilite în alte țări.
Astfel, un pensionar care locuiește în București, Iași, Cluj-Napoca, Constanța sau într-o altă localitate din România nu trebuie să trimită automat certificatul de viață doar pentru că se apropie data de 30 septembrie.
În schimb, un beneficiar care locuiește în Italia, Spania, Germania, Franța, Marea Britanie sau într-un alt stat și primește pensie din România trebuie să verifice dacă se încadrează în categoria vizată.
Ce trebuie verificat înainte de trimiterea documentului
Pentru evitarea unor întârzieri, pensionarii nerezidenți trebuie să verifice atent formularul înainte de transmitere.
Datele personale trebuie completate corect, iar certificarea trebuie realizată de o autoritate acceptată.
De asemenea, este important ca documentul să ajungă la casa teritorială de pensii care gestionează efectiv dosarul beneficiarului.
O transmitere către o instituție greșită poate întârzia procesarea și poate crea probleme în apropierea termenului-limită.
Pensionarii pot verifica în prealabil:
- dacă folosesc formularul corespunzător;
- ce autorități pot certifica documentul în țara în care locuiesc;
- datele oficiale de contact ale casei teritoriale de pensii;
- modalitățile acceptate pentru transmitere;
- dacă documentul trebuie trimis în original sau poate fi transmis electronic;
- dacă toate rubricile obligatorii au fost completate.
De asemenea, păstrarea unei copii este recomandată pentru eventualele verificări ulterioare.
Pentru beneficiarii sistemului public de pensii din România care locuiesc în străinătate, data de 30 septembrie 2026rămâne astfel un termen important.
Certificatul de viață trebuie transmis la timp pentru ca plata pensiei să continue fără întreruperi. Dacă documentul nu este prezentat în perioada stabilită, drepturile bănești pot fi suspendate începând cu luna următoare.
Cei aflați în această situație ar trebui să înceapă procedurile din timp, să verifice cerințele instituției care le gestionează dosarul și să păstreze dovada transmiterii documentului.
În același timp, este esențial ca informația să nu provoace îngrijorare inutilă în rândul tuturor pensionarilor: obligația nu îi vizează, în general, pe cei care locuiesc în România, ci pe beneficiarii nerezidenți ai sistemului public de pensii.
