Grigore Madalina
Pierderea unei persoane apropiate aduce, pe lângă suferința firească, și numeroase formalități care trebuie rezolvate într-un timp foarte scurt. Angajații pot beneficia în astfel de situații de zile libere plătite pentru evenimente familiale deosebite, fără ca acestea să fie scăzute din concediul anual de odihnă. Un detaliu important este însă că Codul muncii nu stabilește un număr unic de zile pentru fiecare grad de rudenie, durata concretă fiind stabilită prin lege, contractul colectiv de muncă aplicabil sau regulamentul intern.
Câte zile libere se acordă pentru decesul unei rude
Articolul 152 din Codul muncii recunoaște dreptul salariaților la zile libere plătite pentru evenimente familiale deosebite. Aceste zile nu sunt incluse în durata concediului de odihnă.
În cazul unui deces în familie, numărul exact de zile nu poate fi stabilit printr-o regulă generală de tipul „Codul muncii acordă automat două sau trei zile”. Durata trebuie verificată în actele aplicabile salariatului: lege specială, contract colectiv sau regulament intern.
În practică, unele regulamente și contracte colective prevăd mai multe zile pentru decesul soțului, soției, copilului sau părinților și un număr mai mic pentru alte rude. Tocmai de aceea, angajatul trebuie să consulte regulile aplicabile la propriul loc de muncă înainte de a stabili perioada la care are dreptul.
Acest aspect este important deoarece informațiile potrivit cărora orice angajat din România ar primi automat „2-3 zile pentru părinți sau copii” ori „1-2 zile pentru bunici” nu reprezintă o grilă generală prevăzută astfel de Codul muncii.
Zilele libere nu se scad din concediul de odihnă
Pentru salariați, diferența dintre aceste zile și concediul obișnuit este importantă.
Zilele acordate pentru evenimente familiale deosebite sunt distincte de concediul anual de odihnă. Cu alte cuvinte, angajatul nu ar trebui să fie obligat să consume zile din concediul său de odihnă pentru un eveniment pentru care beneficiază de libere potrivit art. 152 și regulilor aplicabile la locul său de muncă.
Codul muncii prevede că evenimentele familiale deosebite și numărul zilelor libere plătite sunt stabilite prin lege, contract colectiv sau regulament intern. Prin urmare, departamentul de resurse umane poate indica exact regula aplicabilă în cadrul companiei.
Ce documente îți poate solicita angajatorul
Angajatul trebuie să își informeze angajatorul despre situație și să urmeze procedura internă pentru solicitarea zilelor libere.
În funcție de regulile companiei, poate fi necesară o cerere și prezentarea unor documente care justifică evenimentul și, după caz, legătura de rudenie. Certificatul de deces este documentul folosit în mod obișnuit pentru dovedirea evenimentului.
Dacă decesul s-a produs în străinătate, pot exista cerințe suplimentare privind documentele emise de autoritățile din statul respectiv și forma în care acestea trebuie prezentate angajatorului.
Pentru a evita problemele, salariatul ar trebui să anunțe cât mai repede angajatorul sau departamentul de resurse umane și să întrebe ce documente sunt prevăzute de procedura internă.
Regulamentul intern poate fi esențial
Două persoane care lucrează pentru angajatori diferiți pot avea reguli diferite privind numărul concret de zile acordate pentru același tip de eveniment familial.
Motivul este chiar formularea Codului muncii: acesta consacră dreptul la zile libere plătite pentru evenimente familiale deosebite, dar trimite stabilirea evenimentelor și a duratei la lege, contractul colectiv de muncă aplicabil sau regulamentul intern.
Prin urmare, primul document care trebuie verificat este regulamentul intern. Dacă există un contract colectiv aplicabil, trebuie consultate și prevederile acestuia.
Important este și faptul că aceste zile au un regim separat de concediul de odihnă, astfel că acordarea lor nu ar trebui să reducă numărul zilelor de vacanță la care salariatul are dreptul.
Există și alte evenimente pentru care pot fi acordate zile libere
Decesul unei persoane apropiate nu este singurul eveniment familial pentru care pot exista zile libere plătite. În funcție de legislația aplicabilă, contractul colectiv și regulamentul intern, pot exista prevederi și pentru căsătoria salariatului sau căsătoria unui copil.
Și aici trebuie făcută însă aceeași distincție: numărul concret de zile nu trebuie prezentat drept o regulă universală din Codul muncii dacă el provine dintr-un contract colectiv sau regulament intern.
Separat, la nașterea unui copil există concediul paternal, reglementat printr-o lege specială, nu prin aceeași regulă privind evenimentele familiale deosebite.
Prin urmare, în cazul unui deces în familie, salariatul are dreptul la zile libere plătite în condițiile aplicabile raportului său de muncă, însă pentru a afla numărul exact trebuie să verifice contractul colectiv, regulamentul intern și eventualele dispoziții legale speciale. Codul muncii stabilește cadrul general, fără să prevadă o grilă unică de „1, 2 sau 3 zile” valabilă automat pentru fiecare salariat.
