Vasile Cezar
Răspândirea muncii hibrid a dus la necesitatea unui soft pontaj pentru multe organizații, astfel încât să colecteze cu ușurință datele de prezență ale angajaților. Ele sunt introduse într-un program salarii, pentru ca operațiunea de calcul a veniturilor să fie realizată cu ușurință. Tehnologia performantă dedicată organizațiilor simplifică centralizarea informațiilor despre orele lucrate de salariați, iar astfel activitatea specialiștilor HR este mult eficientizată.
Alege digitalizarea operațiunilor administrative
Un soft pontaj configurabil îndeplinește un rol esențial în a avea o evidență clară a pontajului angajaților, dar și pentru calculul precis al remunerațiilor lunare, cu ajutorul unui program salarii. Aceste aplicații transformă într-un mod pozitiv operațiunile de payroll, dar ajută și la minimizarea erorilor umane. Foile de pontaj în format fizic pot fi predispuse la erori, însă un soft pontaj simplifică colectarea pontajului pentru toți angajații, chiar dacă lucrează de la sediul companiei sau remote.
Creșterea productivității și un mod de lucru eficient
Printre factorii care determină un succesul unei echipe de angajați, se numără comunicarea internă eficientă și motivația oamenilor. Prin implementarea unui soft pontaj, ai la dispoziție un instrument digital prin care centralizezi în mod corect datele de prezență ale salariaților. Drept urmare, poți introduce informațiile despre ore lucrate într-un program salarii, pentru a calcula corect și rapid veniturilor tuturor membrilor organizației. Plata salariilor la timp și fără erori menține oamenii motivați și determinați să fie productivi în activitatea zilnică. Alegerea utilizării unui soft pontaj poate stabili o cultură la locul de muncă care include responsabilitate și productivitate.
Moduri de colectare a datelor de prezență în format digital
Pentru a avea date precise pe care să le utilizezi într-un program salarii, alege un soft pontaj, în cadrul căruia pot fi centralizate datele privind prezența angajaților în diferite modalități. Angajații pot utiliza o cartelă electronică pentru a se ponta la sediul companiei. În cazul în care muncesc de la distanță, ei își pot introduce numărul de ore lucrate într-o pagină special concepută în acest sens. Mai mult, responsabilul din departamentul HR poate precompleta informațiile respective într-un soft pontaj, pentru ca apoi să efectueze modificările necesare. La efectuarea calcului veniturilor într-un program salarii, acesta poate interveni dacă între timp au existat zile de concediu de odihnă, zile de concediu medical, ore suplimentare, absențe, muncă de noapte sau alte situații.
Reducerea riscului de apariție a erorilor umane
Un soft pontaj aduce beneficii atât angajatorilor, cât și angajaților prin eficientizarea centralizării datelor de prezență, și minimizarea erorilor umane. Gestionarea manuală a pontajului este o sarcină consumatoare de mult timp, mai ales atunci când există erori care trebuie corectate. O aplicație prin care poate fi colectat pontajul îndeplinește un rol și în ceea ce privește minimizarea erorilor umane. Acest lucru scade riscul de apariție a unor nemulțumiri din partea oamenilor, în cazul în care calculul de salarii ar fi realizat incorect, din cauza unor informații eronate referitoare la pontaj.
Transformare digitală cu programe configurabile
Un soft pontaj performant va eficientiza operațiunile de salarizare din compania ta, gestionate în cadrul unui program salarii. True HR este un software de resurse umane dezvoltat de UCMS by AROBS, cu 19 funcționalități distincte, printre care și un soft pontaj. Compania cu o experiență de peste 25 de ani pe piața din România a creat și dp-Payroll, un program salarii utilizat în diverse domenii de activitate. Dacă dorești să primești detalii suplimentare despre cele două aplicații majore, contactează specialiștii UCMS by AROBS prin email la [email protected] sau prin telefon la 0738 822 537.
