Mirela Loșniță
Mii de români care se apropie de vârsta de pensionare descoperă că nu toate perioadele de muncă sunt recunoscute în calculul pensiei. Situația este frecvent întâlnită mai ales în cazul celor care au lucrat în fabrici privatizate, societăți care între timp s-au închis sau la angajatori care nu au mai achitat contribuțiile și ale căror arhive nu mai există. Lipsa acestor dovezi poate influența atât cuantumul pensiei, cât și dreptul de a o obține la termen. Totuși, legislația actuală oferă soluții clare pentru recuperarea vechimii pierdute, cu condiția ca activitatea să poată fi dovedită prin acte oficiale.
Cum îți recuperezi vechimea pierdută la pensie
Vechimea în muncă, cunoscută în prezent ca stagiu de cotizare, reprezintă totalitatea perioadelor în care o persoană a desfășurat activitate profesională pentru care s-au datorat și plătit contribuții la sistemul public de pensii. Începând cu Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii, stagiul se calculează unitar, în zile calendaristice, iar regulile de recunoaștere a perioadelor de cotizare au fost clarificate.
Legea prevede că pot fi valorificate doar acele perioade pentru care există documente oficiale. Munca fără forme legale nu poate fi inclusă în calculul pensiei, iar perioadele în care angajatorul nu a plătit contribuțiile pot fi recunoscute doar dacă există probe că raportul de muncă a existat. Astfel, dovada muncii devine esențială pentru fiecare persoană aflată aproape de pensionare.
De ce apare problema vechimii pierdute la pensie
Mulți dintre cei care și-au început activitatea înainte de 2001 au avut carte de muncă pe suport fizic. Ulterior, evidența contribuțiilor a trecut în format electronic. În cazul firmelor care s-au închis, arhivele nu au fost întotdeauna transferate către instituțiile abilitate. Alte situații apar atunci când angajatorul a reținut contribuțiile, dar nu le-a virat mai departe.
La momentul depunerii dosarului de pensionare, persoana descoperă că anumite luni sau chiar ani lipsesc din evidențele oficiale. Aceste goluri pot reduce pensia și pot întârzia data la care dreptul devine activ. Tocmai de aceea, verificarea stagiului de cotizare trebuie făcută din timp, nu doar în ultimul moment.
Cum poți dovedi vechimea dacă angajatorul nu mai există
Primul pas în recuperarea vechimii este identificarea oricărui document care confirmă raportul de muncă. Cel mai important rămâne carnetul de muncă în original, dacă acesta a fost completat corect și integral. De asemenea, pot fi folosite adeverințe vechi, contracte individuale de muncă, acte adiționale sau state de plată.
Persoanele care nu mai dețin aceste documente pot solicita extrase fiscale de la ANAF, în care apar veniturile declarate de angajatori. O altă sursă importantă de informații o reprezintă arhivele fostelor societăți comerciale. În multe cazuri, documentele au fost transferate către Arhivele Naționale sau către operatori privați autorizați să gestioneze arhivele.
Dacă există orice urmă documentară privind activitatea prestată, aceasta poate fi depusă la Casa Națională de Pensii Publice. Instituția are obligația să recunoască perioada respectivă dacă este dovedit că persoana a avut contract de muncă, chiar și atunci când contribuțiile nu au fost plătite la timp de către angajator.
Ce faci când contribuțiile au fost reținute, dar nu plătite
Situația în care angajatorul a reținut contribuțiile, dar nu le-a virat către buget, este mai dificilă, însă nu imposibil de rezolvat. În aceste cazuri, persoana poate solicita ANAF emiterea unor adeverințe care să confirme veniturile brute realizate în perioada respectivă.
De asemenea, poate fi sesizat Inspectoratul Teritorial de Muncă sau chiar ANAF pentru constatarea neplății contribuțiilor. În urma verificărilor, sumele datorate pot fi recuperate, iar perioada poate fi introdusă în evidențele sistemului de pensii.
În lipsa oricărei dovezi, rămâne varianta acționării în instanță a Casei de Pensii sau a succesorilor legali ai angajatorului. Instanța poate dispune recunoașterea vechimii, dar numai pe baza unor probe clare și verificabile. Fără astfel de dovezi, șansele de reușită scad considerabil.
Cum îți verifici stagiul de cotizare și ce recomandă specialiștii
Specialiștii recomandă verificarea periodică a evidențelor de pensii, nu doar înainte de pensionare. Platforma online a Casei Naționale de Pensii permite consultarea stagiului realizat, astfel încât eventualele erori să poată fi corectate din timp.
Este important ca fiecare angajat să păstreze toate documentele de muncă, inclusiv contracte, acte adiționale, adeverințe salariale, decizii de încetare a contractului și extrasele fiscale. Orice neclaritate salarială trebuie lămurită imediat, nu după ani de zile.
În 2026, recuperarea vechimii pentru pensie este posibilă, însă presupune implicare activă din partea persoanei. Depunerea la timp a documentelor, solicitarea de clarificări către autorități și monitorizarea permanentă a deciziilor emise de casele de pensii sunt esențiale. Legea garantează recunoașterea perioadelor de activitate dovedite prin acte oficiale, iar instituțiile statului au obligația să le valorifice în calculul pensiei.
