Schimbări radicale la vamă începând cu 1 august 2025. Totul devine obligatoriu de declarat, doar electronic

Autoritatea Vamală Română anunță o transformare majoră în sistemul vamal, care va intra în vigoare de la 1 august 2025. Două noi platforme digitale – Sistemul Național de Import (SNI) și Sistemul de Depozitare Temporară și Notificarea de Prezentare (TSD PN) – vor înlocui complet procedurile tradiționale de declarare a mărfurilor la import și vor face trecerea la un sistem exclusiv digital.

Citește și

Furtuna „Zack” va lovi România. Se anunță vreme severă în multe zone din țară. Ploile...

Ce se schimbă concret de luna viitoare

Începând cu 1 august, actualul sistem RCDPS, folosit pentru declararea mărfurilor la import, va fi dezactivat. În locul său, intră în funcțiune Sistemul Național de Import – SNI. În paralel, componenta TSD a sistemului TSD PN devine activă, completând componenta PN, care funcționează deja din noiembrie 2024.

Ambele sisteme sunt menite să gestioneze toate declarațiile vamale de import, notificările de prezentare și depozitările temporare, exclusiv prin canale electronice securizate, în colaborare directă cu operatorii economici.

Declarațiile, doar online și cu semnătură digitală

Declarațiile vor putea fi depuse prin trei metode:

• completare manuală în interfața dedicată;

• transmitere automată prin sistem „system-to-system”;

• încărcare fișiere XML semnate electronic.

Nu vor mai fi acceptate declarații pe suport fizic sau documente tipărite. Toate informațiile vor circula digital, iar validarea acestora va fi automată, prin sistemele informatice ale autorității.

Documentele justificative devin electronice

Tot începând cu august, certificatele, autorizațiile și documentele justificative necesare la vamă vor fi transmise în format electronic. Validarea acestora se va face automat prin interconectarea cu platformele europene, în special cu sistemul CERTEX al Comisiei Europene.

Această măsură este menită să elimine birocrația și să reducă semnificativ erorile cauzate de completarea manuală sau verificarea fizică a documentelor.

Controlul vamal devine complet digitalizat

Una dintre cele mai importante modificări este că documentele suplimentare pot fi solicitate în etapa de control direct prin flux electronic, fără intervenție fizică. Acest lucru oferă autorităților un control mai rapid și mai eficient, iar operatorilor economici – predictibilitate și trasabilitate.

În plus, liberul de vamă va putea fi acordat automat, pe baza verificărilor efectuate electronic, fără a mai fi nevoie de semnături sau aprobări manuale.

Beneficii pentru companii: mai puțin timp pierdut, mai puțină birocrație

Autoritatea Vamală Română precizează că aceste schimbări vor avea un impact pozitiv imediat asupra mediului de afaceri. Printre cele mai importante avantaje:

• reducerea timpilor de așteptare în punctele vamale;

• eliminarea documentelor fizice și tipărite;

• trasabilitate completă a fluxului de informații;

• comunicare digitală cu autoritatea, fără interacțiune fizică;

• procesare mai rapidă și acord automat al liberului de vamă în multe situații.

Toate mărfurile trebuie declarate, fără excepții

Odată cu trecerea la noile sisteme, declararea mărfurilor devine obligatorie în toate cazurile, indiferent de tipul bunurilor sau de modul de transport. Nu mai sunt acceptate exceptări sau interpretări la limita legislației.

„Autoritatea Vamală Română introduce noi sisteme electronice de declarare a mărfurilor:

Sistemul național de import – SNI, care va înlocui actualul sistem de declarare a mărfurilor la import RCDPS;

Sistemul de depozitare temporară și notificarea de prezentare – TSD PN, care va asigura trecerea la mediul complet electronic, prin intrarea în producție a componentei TSD, componenta PN fiind operațională din data de 14 noiembrie 2024 (cu extindere pentru toate modurile de transport de la data de 01 aprilie 2025).

Sistemele sunt destinate procesării declarațiilor vamale de import și declarațiilor de depozitare temporară/notificărilor de prezentare și sunt bazate exclusiv pe schimbul securizat de informații cu operatorii economici. Aceste sisteme prevăd modalități diferite de depunere  a declarațiilor prin utilizarea interfeței sistemului pentru completarea datelor, respectiv a soluției system to system pentru transmiterea datelor, precum și încărcarea datelor prin fișiere de tip xml”, a transmis autoritatea într-un comunicat.

„Principalele noutăți prevăzute în cele două sisteme, respectiv funcționalitățile și procesele implementate vor conduce la simplificarea formalităților și reducerea timpilor de așteptare în vamă”, a transmis autoritatea.

Suport tehnic pentru operatori și perioadă de tranziție

Pentru a facilita adaptarea operatorilor economici, autoritatea a oferit sesiuni de testare și consultare în lunile anterioare. Observațiile primite au fost esențiale pentru îmbunătățirea platformelor SNI și TSD PN.

Operatorii care întâmpină dificultăți tehnice pot accesa ghiduri, tutoriale și suport IT prin portalul oficial al Autorității Vamale Române.

Calendarul implementării

• 14 noiembrie 2024 – Componenta PN a fost pusă în funcțiune parțial;

• 1 aprilie 2025 – Extinderea PN pentru toate modurile de transport;

• 1 august 2025 – Intrarea în funcțiune a sistemelor SNI și TSD, eliminarea RCDPS.

Prin implementarea SNI și TSD PN, România face un pas major spre modernizarea administrației vamale. Aceste sisteme aliniează România la standardele europene de digitalizare și eficiență, reducând semnificativ interacțiunea fizică, birocrația și riscul de fraudă.

Autoritățile transmit că obiectivul principal este „optimizarea proceselor, respectarea riguroasă a legislației europene și sprijinirea mediului de afaceri cu soluții rapide și transparente”.

Sursa foto: Arhivă