Vanatoru Andreea
Începând cu 2026, modul în care angajații pot obține adeverința de vechime în muncă suferă modificări importante, odată cu intrarea în vigoare a HG nr. 295/2025 și trecerea la platforma Reges-Online. Spre deosebire de perioada anterioară, inspectoratele teritoriale de muncă (ITM) nu mai pot elibera adeverințe în locul angajatorilor, ceea ce schimbă radical procedura tradițională.
Ce este adeverința de vechime și de ce este importantă
Adeverința de vechime reprezintă documentul oficial prin care un angajat sau fost angajat își poate demonstra experiența profesională și stagiul de cotizare. Aceasta este necesară în situații precum:
- deschiderea dreptului la pensie;
- obținerea indemnizației de șomaj;
- angajarea la un nou loc de muncă;
- dovedirea experienței profesionale pentru diverse formalități.
După eliminarea carnetelor de muncă, la 1 ianuarie 2011, adeverința a devenit principalul instrument legal pentru confirmarea vechimii în muncă.
Calculul vechimii după 2026
De la 1 ianuarie 2026, stagiul de cotizare se calculează în zile calendaristice, nu doar în zile lucrătoare, ceea ce presupune adaptarea evidențelor anterioare. Conform ordinului Casei Naționale de Pensii:
- pentru perioada aprilie 2001 – februarie 2003, se iau în calcul zilele raportate, excluzând șomajul;
- pentru martie 2003 – iunie 2005, calculul se face în funcție de orele lucrate, raportate la norma zilnică.
Cum se dovedește vechimea pentru perioadele anterioare lui 2011
Pentru activitățile desfășurate până la 31 decembrie 2010, carnetul de muncă rămâne documentul oficial de referință. În lipsa acestuia sau în cazul unor intervale lipsă, vechimea poate fi dovedită:
- direct prin angajatorul actual sau fost;
- prin ITM, în funcție de situație.
După 2011, evidența raporturilor de muncă s-a realizat în format electronic prin Revisal, iar de anul acesta trece la Reges-Online.
Ce aduce nou platforma Reges-Online
Reges-Online oferă angajaților posibilitatea de a crea un cont personal și de a accesa direct informațiile despre istoricul lor profesional. Platforma permite:
- vizualizarea datelor transmise de angajatori;
- generarea de documente semnate electronic de Inspecția Muncii;
- descărcarea extrasului individual, care include perioadele raportate de fiecare angajator între 2006–2011 și 2011–prezent;
- obținerea extrasului centralizator, cu toate contractele înregistrate în sistem.
Crearea contului poate fi realizată online, prin identitatea digitală ROeID și semnătură electronică, sau fizic, la sediul ITM, prin info-chioșcuri. Documentele generate sunt valide electronic, iar în cazul imprimării, este necesară certificarea conformității pentru a fi considerate oficiale.
Avantajele noului sistem
Reges-Online oferă angajaților transparență și independență, permițând verificarea rapidă a stării contractelor și a experienței profesionale. În plus, eliminarea dependenței de ITM înseamnă că adeverința poate fi obținută direct de la sursă, accelerând procesul și reducând birocrația.
