Mirela Loșniță
Certificatul de viață trebuie transmis până pe 30 septembrie 2026 de o anumită categorie de pensionari români. Obligația îi vizează pe beneficiarii nerezidenți, adică pe cei stabiliți în străinătate care încasează pensie din sistemul public din România. Documentul se trimite de două ori pe an, din proprie inițiativă, fără să fie nevoie de o notificare. Dacă termenul este ratat, plata pensiei poate fi suspendată începând cu luna octombrie. Suspendarea nu înseamnă însă pierderea dreptului la pensie, iar plata poate fi reluată ulterior.
Ce este certificatul de viață și cine trebuie să îl trimită
Certificatul de viață este un instrument de verificare administrativă. Prin el, autoritățile confirmă că beneficiarul aflat în plată este în viață.
Obligația nu îi privește pe toți pensionarii din România. Ea nu se aplică nici persoanelor care călătoresc sau locuiesc temporar în afara țării.
Documentul trebuie transmis de pensionarii nerezidenți aflați în plată. Este vorba despre românii stabiliți în străinătate ale căror drepturi sunt gestionate de o casă teritorială de pensii din România.
Casa Națională de Pensii Publice a făcut și o precizare suplimentară. Certificatul se aplică pensionarilor nerezidenți care încasează pensia în conturi bancare din România sau din străinătate. Condiția este să nu fi desemnat un mandatar prin procură specială.
Mandatarul are, prin lege, obligația de a informa casele de pensii românești despre schimbările din situația pensionarului. În lipsa lui, verificarea se face prin acest certificat.
Termenul de 30 septembrie 2026 și cele două verificări anuale
Obligația este prevăzută de Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii. Actul normativ a intrat în vigoare la 1 septembrie 2024.
Verificarea se face de două ori într-un an calendaristic. Prima are loc în intervalul 1 ianuarie – 31 martie, iar a doua între 1 iulie și 30 septembrie.
Pentru al doilea semestru din 2026, documentul trebuie să ajungă la casa teritorială de pensii până pe 30 septembrie. Este vorba despre data la care actul trebuie să fie deja la instituție, nu despre data expedierii.
Un aspect important ține de inițiativa transmiterii. Pensionarul nu trebuie să aștepte o notificare pentru niciuna dintre cele două perioade. Obligația se îndeplinește din proprie inițiativă.
Cum se completează corect certificatul de viață
Aici apare cea mai frecventă eroare, iar consecințele pot fi neplăcute. Nu este suficient ca pensionarul să completeze și să semneze formularul.
Semnătura trebuie pusă în fața unei autorități legale din statul de domiciliu sau de ședere permanentă. Autoritatea respectivă trebuie apoi să confirme acest lucru pe document.
Practic, certificatul de viață devine valabil abia după această certificare externă. Un formular completat acasă și trimis nesemnat în fața autorității nu produce efecte.
Înainte de expediere, beneficiarul ar trebui să verifice trei elemente. Formularul să fie completat integral, semnat corespunzător și certificat de autoritatea competentă.
Pensionarii din Germania, de exemplu, trebuie să verifice dacă certificatul aferent intervalului 1 iulie – 30 septembrie a fost completat și certificat. Aceleași reguli se aplică în toate statele în care locuiesc beneficiari nerezidenți.
Unde și cum poate fi transmis documentul
După completare și certificare, actul se expediază către casa teritorială de pensii care are dosarul în evidență. Nu se trimite la orice casă de pensii.
Potrivit CNPP, transmiterea se poate face prin trei modalități. Documentul poate fi trimis prin poștă, prin fax sau prin e-mail.
Datele de contact sunt publicate pe paginile oficiale ale caselor teritoriale și ale Casei Naționale de Pensii Publice. Utilizarea unei adrese oficiale este recomandată pentru a evita problemele.
Pentru trimiterile prin poștă, timpul de livrare devine un factor important. Certificatul trebuie să ajungă la instituție înainte de expirarea termenului, nu doar să fie expediat.
O recomandare des repetată de instituții vizează dovada expedierii. Pensionarii ar trebui să păstreze confirmarea trimiterii, în cazul în care apar ulterior neclarități privind respectarea termenului.
Ce se întâmplă dacă termenul de 30 septembrie este ratat
Consecința este prevăzută explicit de lege. Dacă certificatul de viață nu este prezentat până la 31 martie sau 30 septembrie, după caz, plata drepturilor se suspendă.
Suspendarea începe cu luna următoare expirării termenului legal. Pentru obligația din această toamnă, efectul se produce din octombrie 2026.
Este important de subliniat ce nu înseamnă această măsură. Suspendarea nu reprezintă anularea pensiei și nici pierderea calității de pensionar.
Plata poate fi reluată după transmiterea unui certificat valabil. Potrivit CNPP, reluarea se face de la data suspendării, cu respectarea termenului general de prescripție.
Cu alte cuvinte, sumele neplătite în perioada suspendării pot fi recuperate. Condiția este ca între timp să nu fi intervenit o altă cauză legală de suspendare sau de încetare a plății.
În practică, procedura presupune totuși o perioadă fără venit. Până când casa de pensii primește și verifică documentul, virarea rămâne oprită.
De aceea, recomandarea instituțiilor este ca formalitatea să nu fie lăsată pentru ultimele zile. Verificarea adresei corecte și expedierea din timp reduc riscul unei suspendări evitabile.
