Loredana Ionescu
Senatul României a aprobat un proiect de lege revoluționar care permite legalizarea documentelor printr-o platformă online securizată, denumită Top-not. Această inițiativă marchează un pas important spre digitalizarea serviciilor notariale, eliminând necesitatea prezenței fizice pentru numeroase proceduri juridice.
Un sistem digitalizat pentru legalizarea documentelor
Prin intermediul platformei Top-not, cetățenii vor putea realiza mai multe operațiuni notariale direct de pe dispozitivele personale, reducând semnificativ birocrația și timpul necesar finalizării actelor oficiale. Această schimbare vine ca răspuns la nevoia de modernizare a serviciilor publice și de aliniere la tendințele internaționale privind digitalizarea administrației.
Această platformă va asigura un mediu sigur și confidențial pentru cetățeni, permițindu-le să gestioneze rapid și eficient actele notariale, fără a mai fi nevoie să se deplaseze la un birou notarial.
Principalele beneficii ale noii legislații
Adoptarea acestui proiect de lege aduce o serie de avantaje pentru cetățeni și instituțiile publice:
- Consultanță juridică notarială online – Persoanele care au nevoie de asistență juridică notarială pot accesa serviciile online, eliminând drumurile la birourile notariale.
- Păstrarea electronică a documentelor – Actele vor fi arhivate digital, asigurând un acces rapid și securizat oricând este necesar.
- Legalizarea semnăturilor traducătorilor autorizați – Acest proces se va putea realiza digital, fără a mai fi necesară prezența fizică la notar.
- Transmiterea rapidă a actelor către instituții publice – Documentele necesare pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului și alte instituții vor fi trimise automat prin platformă, eficientizând procedurile administrative, potrivit Capital.
Securitate sporită și arhivare digitală
Un aspect esențial al noii legislații este implementarea unor standarde ridicate de securitate pentru protejarea datelor personale și a documentelor arhivate. Accesul la aceste date va fi monitorizat în timp real, iar toate acțiunile vor fi jurnalizate pentru a preveni orice activitate neautorizată.
Ce urmează
După adoptarea de către Senat, proiectul de lege va fi supus dezbaterii și votului final în Camera Deputaților, care are rol decizional. Dacă va fi adoptat, sistemul de legalizare digitală va deveni operațional începând cu anul 2025.
Această reformă reprezintă un progres semnificativ pentru simplificarea procedurilor administrative, reducerea birocrației și facilitarea accesului cetățenilor la serviciile notariale, indiferent de locația acestora. Digitalizarea notarului este, fără îndoială, un pas esențial spre modernizarea României în domeniul serviciilor publice.
Sursa foto: Arhivă
