Noua regulă ANAF. Toate firmele trebuie să depună declarația

Începând cu 1 ianuarie 2025, toate firmele din România vor fi obligate să depună declarația SAF-T la ANAF, conform unui anunț recent. Formatul SAF-T (Fișierul Standard de Audit pentru Taxe) este implementat deja în mai multe țări europene și are scopul de a moderniza și eficientiza procesul de raportare fiscală. Deși formatul a fost introdus inițial în România în 2022, noua reglementare extinde aplicabilitatea și obligativitatea acestei declarații pentru toate companiile, indiferent de dimensiunea acestora.

Ce este și cum funcționează declarația SAF-T

Declarația SAF-T este un fișier electronic în format XML care conține informații detaliate despre tranzacțiile contabile, financiare și fiscale ale companiilor. Această raportare unitară permite ANAF să colecteze datele necesare direct din sistemele informatice ale firmelor, eliminând necesitatea inspecțiilor la fața locului. Prin această digitalizare a proceselor, autoritățile urmăresc îmbunătățirea colectării TVA-ului și reducerea evaziunii fiscale, contribuind astfel la o mai mare transparență și eficiență în monitorizarea fiscală.

Declarația 406, denumirea oficială a fișierului SAF-T, trebuie depusă de contribuabilii plătitori de TVA, fie lunar, fie trimestrial, semestrial sau anual, în funcție de încadrarea fiscală. Introducerea acestui sistem înseamnă un pas important în digitalizarea administrației fiscale din România, aliniind țara noastră la standardele europene.

Beneficiile și provocările implementării SAF-T

Implementarea SAF-T aduce avantaje clare pentru ambele părți: atât pentru ANAF, cât și pentru contribuabili. Pe de o parte, ANAF beneficiază de acces rapid și simplificat la datele financiare ale companiilor, reducând costurile și timpul necesar pentru inspecțiile tradiționale. Pe de altă parte, companiile pot evita vizitele fizice ale inspectorilor fiscali, ceea ce contribuie la o administrare mai ușoară a obligațiilor fiscale.

Cu toate acestea, există și provocări, în special pentru firmele care nu au încă un sistem informatic bine pus la punct. Integrarea și adaptarea software-ului pentru a respecta cerințele SAF-T necesită resurse și expertiză tehnică. Firmele sunt încurajate să colaboreze cu experți fiscali și IT pentru a se asigura că sunt conforme cu noile reglementări și că vor putea depune declarația 406 în formatul cerut.

Ce urmează pentru firmele din România

Firmele din România sunt sfătuite să înceapă pregătirile pentru depunerea declarației SAF-T cât mai curând posibil, dacă nu au făcut-o deja. ANAF a oferit resurse și ghiduri pentru a ajuta companiile să înțeleagă cerințele și să se conformeze noii legislații. Până la 1 ianuarie 2025, firmele ar trebui să se asigure că sistemele lor contabile sunt compatibile cu formatul XML cerut de SAF-T și că sunt capabile să raporteze corect datele necesare.

În concluzie, introducerea obligativității SAF-T pentru toate companiile din România reprezintă un pas important către modernizarea și digitalizarea sistemului fiscal. Această măsură nu doar că simplifică raportarea pentru contribuabili, dar ajută și la reducerea evaziunii fiscale și la îmbunătățirea colectării veniturilor statului.