Administrația Prezidențială, aflată sub conducerea noului președinte Nicușor Dan, a demarat prima achiziție publică a mandatului, vizând un proiect amplu de extindere a Palatului Cotroceni. Inițiativa vizează construirea unui nou corp de clădire în incinta complexului prezidențial, un demers care marchează debutul unei strategii mai ample de modernizare a infrastructurii instituționale.
Președintele Nicușor Dan a demarat prima achiziție publică a mandatului
Proiectul presupune contractarea de lucrări de construcție care vor permite extinderea spațiilor actuale, considerate insuficiente în contextul nevoilor administrative crescânde ale instituției. Potrivit anunțului oficial de achiziție, noul corp de clădire ar urma să fie integrat funcțional în ansamblul deja existent, fără a afecta valoarea istorică a Palatului Cotroceni.
Prin această investiție, Administrația Prezidențială își propune nu doar să îmbunătățească condițiile de lucru pentru angajați, ci și să creeze un cadru modern și eficient pentru desfășurarea activităților oficiale. Este vorba despre o inițiativă strategică, gândită pe termen lung, menită să aducă administrația prezidențială mai aproape de standardele moderne de funcționare instituțională.
Proceduri oficiale de achiziție publică la Cotroceni
Nicușor Dan, recent instalat în funcția de președinte al României, a dat startul primei sale inițiative investiționale la Palatul Cotroceni, prin lansarea unei proceduri oficiale de achiziție publică. Este vorba despre un proiect concret de extindere a complexului prezidențial, ce presupune ridicarea unui nou imobil, destinat în mod special îmbunătățirii condițiilor de depozitare și conservare a arhivei Administrației Prezidențiale.
Noua clădire urmează să completeze infrastructura actuală, având ca scop principal modernizarea și extinderea spațiilor alocate arhivării documentelor oficiale. În prezent, aceste documente sunt păstrate într-un imobil denumit clădirea C12, un spațiu reconfigurat dintr-o construcție care, inițial, nu fusese concepută pentru astfel de funcțiuni.
Se ridică un nou corp de clădire la Palatul Cotroceni
Deși a fost adaptat în trecut pentru a respecta cerințele Legii Arhivelor nr. 16/1996, spațiul nu mai corespunde normelor actuale în ceea ce privește capacitatea, siguranța și condițiile tehnice necesare unei arhive instituționale de acest nivel.
Volumul de documente oficiale produse și gestionate de Administrația Prezidențială a crescut considerabil în ultimii ani, ceea ce a generat o presiune suplimentară asupra spațiului existent. Astfel, arhiva a ajuns să funcționeze într-un cadru considerat impropriu, fără garanții suficiente privind păstrarea în condiții optime a materialelor sensibile, unele având caracter istoric sau clasificări speciale.
Spațiile destinate arhivării documentelor în instituțiile publice sunt supuse unor reglementări stricte, care impun standarde ridicate în ceea ce privește microclimatul, protecția fizică a materialelor și siguranța accesului.
„Lucrări de construcție a corpului de clădire C12 bis – etapa I”
Documentele oficiale – fie că sunt publice, administrative sau clasificate – trebuie păstrate în condiții controlate, menite să prevină deteriorarea, distrugerea accidentală sau accesul neautorizat. Aceste cerințe nu sunt doar recomandări tehnice, ci obligații legale, iar conform legislației în vigoare, fiecare instituție publică trebuie să obțină avizul Arhivelor Naționale pentru spațiile destinate arhivării.
În acest context, Administrația Prezidențială a lansat proiectul intitulat „Lucrări de construcție a corpului de clădire C12 bis – etapa I”, ca parte a unui demers amplu de modernizare și extindere a capacității de arhivare a instituției.
Noul corp de clădire urmează să fie anexat structurii deja existente (imobilul C12), formând un ansamblu integrat atât funcțional, cât și logistic. Construcția va fi proiectată special pentru a răspunde cerințelor impuse de legislația arhivistică, asigurând un mediu stabil pentru documentele aflate în custodia Administrației Prezidențiale.
Valoarea estimată a contractului pentru această etapă de lucrări depășește suma de 4 milioane de lei, fără a include TVA. Este important de menționat că actualul contract acoperă exclusiv construcția propriu-zisă – infrastructura IT dedicată arhivării, sistemele de supraveghere video, controlul accesului sau alte măsuri de securitate specializate nu sunt incluse în această fază. Aceste elemente vor fi tratate separat, prin proceduri de achiziție publică distincte, planificate ulterior.
Durata de execuție a lucrărilor este prevăzută la 430 de zile calendaristice, ceea ce sugerează un calendar ambițios, dar realizabil. Termenul-limită pentru depunerea ofertelor a fost stabilit pentru 26 iunie 2025, iar semnarea contractului este estimată pentru luna august a aceluiași an, în funcție de finalizarea procesului de evaluare a ofertelor și de eventualele contestații.