Reguli pentru contractele de chirie în 2025. Raport obligatoriu către ANAF pentru toți proprietarii

Începând cu anul 2025, proprietarii de apartamente și case care închiriază locuințele sunt obligați să respecte reguli fiscale actualizate, care vizează în mod direct înregistrarea contractelor de închiriere la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Conform noii legislații, procesul a fost simplificat, dar a devenit în același timp și mai strict. Înregistrarea contractului este acum obligatorie, iar nerespectarea termenelor sau a procedurilor poate atrage sancțiuni.

Citește și

Măsura fiscală de care nici nu a vrut să audă Nicușor Dan. Președintele le-a blocat...

Înregistrarea contractului

Una dintre principalele modificări aduse de noile reguli fiscale este faptul că, în cazul imobilelor deținute în coproprietate, nu mai este necesar acordul tuturor coproprietarilor pentru înregistrarea contractului de închiriere. Conform noii proceduri, este suficient ca un singur coproprietar să facă demersurile, cu condiția ca venitul declarat să reflecte cota sa de deținere.

„Nu mai este necesar acordul celorlalți coproprietari. Proprietarul care face înregistrarea trebuie să declare venitul conform cotei deținerii sale.

În cazul regimului de proprietate comună, întreaga chirie este raportată de cel care depune declarația”, punctează avocatul Lavinia Anghel, reprezentant al Casei de avocatură Grecu & Partners, potrivit Capital. 

Pașii esențiali pentru înregistrarea contractului de chirie

Pentru ca un contract de închiriere să fie valid din punct de vedere fiscal în 2025, proprietarul trebuie să parcurgă mai mulți pași:

• Pregătirea documentelor necesare, care includ:

  • contractul de închiriere semnat, cu detalii despre părți, valoarea chiriei și durata;

  • copii ale actelor de identitate ale proprietarilor și chiriașilor;

  • actul de proprietate al imobilului închiriat;

  • declarația unică privind veniturile din chirii;

  • act adițional, dacă există modificări ulterioare ale contractului.

• Modalități de depunere a documentelor:

  • online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV) – varianta recomandată;

  • fizic, la ghișeul ANAF;

  • prin poștă, cu confirmare de primire.

După depunerea documentației, ANAF transmite confirmarea oficială a înregistrării – fie în format electronic (prin SPV), fie în format fizic.

Formularul C168 – cererea obligatorie pentru înregistrare

Pentru ca înregistrarea contractului să fie recunoscută, contribuabilul trebuie să completeze și să depună Formularul C168, pus la dispoziție de ANAF. Acesta este disponibil și în format PDF inteligent și poate fi trimis online, împreună cu copia scanată a contractului semnat. Este necesar ca pe copie să fie înscrisă mențiunea „conform cu originalul”, însoțită de semnătura proprietarului.

Termene clare pentru depunere

• Proprietarii au maximum 30 de zile calendaristice de la data semnării contractului de închiriere pentru a-l înregistra la ANAF.

• Același termen se aplică și pentru orice modificare a contractului (prelungire, schimbare de chiriaș, ajustarea chiriei).

• La încetarea contractului, proprietarul trebuie să notifice ANAF în termen de 30 de zile, pentru a evita eventuale complicații sau sancțiuni.

Aceste termene sunt reglementate prin OUG nr. 128/2024, care modifică Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal.

Obligațiile fiscale care revin proprietarilor

Odată cu înregistrarea contractului de locațiune, proprietarii trebuie să respecte mai multe obligații fiscale:

• Impozitul pe venitul din chirii – în cuantum de 10%, aplicat asupra venitului net. Acesta se determină prin scăderea unei cote forfetare de 20% din venitul brut încasat.

• Contribuția de asigurări sociale de sănătate (CASS) – se achită dacă venitul anual din chirii depășește plafonul legal stabilit (echivalentul a 6 salarii minime brute).

• Depunerea Declarației unice (Formular 212) – se face anual, conform termenului stabilit de ANAF pentru anul fiscal în curs.

Este important de menționat că, începând cu anul 2025, se elimină obligația depunerii declarației unice estimative, măsură care vine în sprijinul simplificării procesului de declarare și calcul al impozitului.

Care sunt avantajele noii proceduri

Actualizarea legislației aduce mai multă claritate și eficiență pentru contribuabili. Iată principalele beneficii:

• Simplificarea procedurii pentru coproprietari – un singur proprietar poate înregistra contractul, fără aprobarea celorlalți;

• Reducerea birocrației – documentele pot fi depuse ușor, online;

• Timp redus de procesare – ANAF emite confirmarea în format electronic;

• Creșterea gradului de conformare fiscală – proprietarii sunt încurajați să își declare veniturile corect;

• Accesibilitate crescută – prin utilizarea Spațiului Privat Virtual (SPV), toate demersurile pot fi făcute fără deplasare fizică.

Ce trebuie să mai știe proprietarii

Pentru a evita eventualele amenzi, este esențial ca proprietarii:

• să nu depășească termenul de 30 de zile pentru înregistrare;

• să notifice ANAF imediat ce contractul încetează sau este modificat;

• să păstreze o copie semnată a contractului și a dovezii de înregistrare;

• să verifice dacă actele sunt completate corect și toate informațiile sunt actuale.

În plus, proprietarii trebuie să rețină că orice chirie încasată fără contract înregistrat și fără impozit plătit poate fi considerată venit nedeclarat, fiind supusă inspecțiilor fiscale și sancțiunilor corespunzătoare.

Sursa foto: Arhivă