Cum pot firmele de transport obține rambursarea TVA mai rapid în 2025?

Pentru companiile de transport, TVA-ul plătit în străinătate este o cheltuială reală, dar nu neapărat definitivă. Dacă ați achitat TVA în una dintre țările europene în care nu desfășurați activitate comercială și nu aveți reprezentanță, aveți șanse reale să recuperați sumele – integral sau parțial. Mai jos găsiți, pe scurt și aplicat, ce trebuie să știți în 2025 ca să scurtați drumul de la factură la bani în cont, inclusiv cum vă poate ajuta soluția Edenred Finance.

Citește și

ULTIMA ORA!! AVION PRABUSIT LA VASLUI.Cine este MILIONARUL cunoscut care s-a stins

Sunteți eligibili pentru rambursare?

În practică, eligibilitatea se verifică rapid prin câteva criterii esențiale:

• Plătiți TVA în țara în care este înființată compania.
• Ați cumpărat produse/servicii într-una dintre 31 de țări europene (Irlanda, Austria, Belgia, Bulgaria, Cehia, Danemarca, Marea Britanie, Estonia, Grecia, Italia, Islanda, Spania, Cipru, Croația, Letonia, Polonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburg, Malta, Țările de Jos, Norvegia, Portugalia, Franța, România, Slovacia, Slovenia, Finlanda, Suedia, Elveția, Ungaria, Germania).
• Achizițiile sunt strict pentru afacere (nu personale).
• Nu desfășurați activitate comercială și nu aveți reprezentanțe oficiale în țările din care cereți rambursarea.
• Dețineți facturi și chitanțe emise pe numele companiei (denumire completă, cod TVA, adresă de înregistrare; pe chitanțe trebuie să se regăsească codul TVA al vânzătorului, denumirea, adresa și valoarea TVA).

Pentru ce tipuri de cheltuieli puteți recupera TVA?

În transporturi, cele mai frecvente categorii eligibile sunt:

• Combustibil
• Taxe de drum achitate
• Reparații vehicule (în unele țări)
• Piese de schimb
• Cheltuieli de reprezentare
• Cazare hotelieră (în unele țări)
• Servicii de catering
• Servicii de transport, comunicare și telecomunicații
• Alte servicii conexe activității

Praguri minime pe cerere: pentru perioade mai scurte de un an – 400 EUR/stat membru; pentru cereri anuale – 50 EUR.

Procedura standard vs. „TVA rapid”

Procedura standard

În mod obișnuit, termenul de rambursare depinde de legislația țării vizate și poate dura o lună până la peste jumătate de an. Țările UE tind să proceseze mai repede, dar tot discutăm de așteptare semnificativă, care afectează fluxul de numerar.

Serviciul de rambursare rapidă a TVA

Dacă doriți acces rapid la fonduri, optați pentru serviciul „TVA rapid”: după depunerea facturilor și a documentelor necesare, banii intră în cont în 2 zile lucrătoare. Practic, transformați TVA-ul recuperabil într-un numerar disponibil imediat, ceea ce ajută la plata combustibilului, a taxelor de drum sau a reparațiilor curente fără blocaje de cash-flow.

Cine poate recupera TVA din străinătate?

Firmele de transport din România a căror activitate principală este transportul de bunuri pot solicita rambursarea TVA achitat în alte țări, prin formularul electronic ANAF de rambursare TVA. Dacă nu aveți experiență juridică și fiscală în dosare transfrontaliere, externalizarea este de regulă mai eficientă decât încercările „în regie proprie”.

Documentele fără de care nu merge

• Facturi și chitanțe emise pe companie, cu toate datele obligatorii.
• Dovada că bunurile/serviciile au fost folosite în scop comercial.
• Recomandat: o arhivă ordonată pe țări/perioade, care accelerează verificările.

Cum scurtați drumul în 2025: pași practici

1. Centralizați lunar facturile de combustibil, taxe de drum, cazări, reparații, piese și servicii conexe. Marcați clar țara și perioada.
2. Verificați pragurile (400 EUR pentru perioade subanuale, 50 EUR pentru anual). Nu amânați dosarele care trec pragul – timpul înseamnă bani.
3. Eliminați din start achizițiile care nu sunt 100% de business sau provin din țări în care aveți activitate/reprezentanță.
4. Completați corect formularul electronic de rambursare (ANAF) și păstrați copii ale tuturor documentelor.
5. Alegeți „TVA rapid” atunci când presiunea pe cash-flow e mare – transformați creanța de TVA în lichidități în 2 zile lucrătoare de la depunerea documentelor.
6. Colaborați cu un partener care preia relația cu autoritățile din fiecare țară și urmărește dosarul până la încasare.

De ce să apelați la Edenred Finance

• Recuperare de 100% din taxele declarate (acolo unde legea permite).
• Timp economisit: externalizați colectarea, verificarea și depunerea documentelor.
• Execuție riguroasă: servicii livrate corect, cu verificări prealabile, ca să evitați respingerile.
• „TVA rapid”: acces la bani în 2 zile lucrătoare după depunere, cu impact imediat asupra fluxului de numerar.
• Asistență cap-coadă: primiți răspunsuri clare la toate întrebările.

Dacă doriți să accelerați rambursarea TVA în 2025 și să transformați costurile recuperabile în lichidități utilizabile, Edenred Finance vă poate ajuta cu procesul standard sau cu opțiunea „TVA rapid”.

Concluzie

În 2025, firmele de transport își pot reduce semnificativ presiunea pe cash-flow printr-o strategie disciplinată de colectare a documentelor, depunere la timp și utilizarea serviciului „TVA rapid”. Cu Edenred Finance, transformați dreptul de rambursare într-un avantaj financiar imediat – simplu, sigur și rapid.