Georgescu Dragos
Adeverințele de venit și vechime pentru pensie se eliberează contra cost și în 2026. Tarifele sunt stabilite prin Dispoziția nr. I/8 din 22 ianuarie 2026 a directorului Arhivelor Naționale. Suma finală depinde de tipul documentului și de numărul de ani verificați. Chiar și cei care au lucrat la firme desființate pot obține aceste acte. Arhivele fostelor societăți sunt administrate de operatori privați autorizați.
Dosarul de pensie te costă. Ce plătești pentru fiecare an de vechime în 2026
Adeverințele de venit și vechime sunt documente-cheie în dosarul de pensie. Fără ele, anumite perioade de muncă riscă să nu fie luate în calcul.
Ele dovedesc patru lucruri distincte. Primul este vechimea efectivă în muncă la un anumit angajator.
Al doilea element este nivelul veniturilor salariale brute obținute lunar. Aceste sume influențează direct valoarea punctajului de pensie.
Al treilea este existența sporurilor cu caracter permanent. Al patrulea vizează încadrarea în grupa de muncă, relevantă pentru pensionarea anticipată.
Documentele sunt folosite fie la stabilirea inițială a pensiei, fie la recalcularea acesteia. Casa de Pensii cere obligatoriu adeverința în original, nu copie.
Cine eliberează documentele când firma nu mai există
Foștii angajați ai companiilor dispărute nu rămân fără soluție. Situația se aplică societăților radiate, lichidate, intrate în faliment sau pur și simplu desființate.
Când o companie își încetează activitatea, arhiva sa nu este distrusă. Aceasta este preluată de un operator economic autorizat, de succesorul legal al firmei sau de alte instituții prevăzute de lege.
Operatorii autorizați de Arhivele Naționale au dreptul să administreze aceste documente. Ei organizează, conservă și păstrează dosarele de personal.
Fondul cuprinde statele de plată, registrele de evidență și dosarele individuale ale salariaților. Pe baza lor pot fi emise adeverințele necesare la pensie.
Situația este masivă în cazul fostelor întreprinderi comuniste. Arhivele societăților lichidate în anii ’90 au ajuns aproape integral la firme private autorizate.
De ce se plătesc aceste sume
Costurile nu sunt stabilite arbitrar de fiecare firmă de arhivare. Cristiana Dumitrescu, directoare executivă la Casa de Pensii a Municipiului București, a explicat mecanismul.
Potrivit acesteia, tarifele „nu sunt stabilite de fiecare firmă în parte, ci prin ordin al ministrului”. Ele ar trebui să fie identice, indiferent de operatorul care deține arhiva.
Justificarea sumelor ține de volumul de muncă implicat. Eliberarea unei adeverințe presupune verificarea documentelor pentru fiecare lună din perioada solicitată.
Se analizează salariile, sporurile, primele și celelalte drepturi salariale. Pentru zeci de ani de activitate, operațiunea devine consumatoare de timp.
Singurele costuri care pot varia sunt cele de expediere. Ele depind de firma de curierat sau de serviciul poștal folosit, iar firmele de arhivare funcționează în localități diferite din țară.
Tarifele maxime pentru 2026
Toate sumele de mai jos sunt maxime și nu includ TVA. La ele se adaugă, după caz, cheltuielile de transport al documentelor.
Taxa de bază:
tarif administrativ fix — 136 de lei pentru fiecare cerere depusă
Acesta acoperă primirea și înregistrarea cererii, repartizarea, cercetarea instrumentelor de lucru, calculul costurilor și întocmirea înștiințării de plată.
Adeverința de venituri brute lunare:
cercetare, pentru perioade de 1–5 ani — 155 de lei pe an cercetat
cercetare, pentru perioade de peste 5 ani — 136 de lei pe an cercetat
eliberare, pentru perioade de 1–5 ani — 40 de lei pe an
eliberare, pentru perioade de peste 5 ani — 30 de lei pe an
Categoria acoperă salariile, sporurile, primele, acordul global, celelalte componente salariale, veniturile de zilier și reconstituirea carnetului de muncă.
Sporuri cu caracter permanent:
cercetare — 85 de lei pe an cercetat
eliberare — 19 lei pe an
Grupa de muncă:
cercetare pentru atestarea încadrării — 60 de lei pe an cercetat
eliberare a adeverinței — 15 lei pe an
Alte servicii:
eliberarea unui document original aflat în proprietatea solicitantului — 136 de lei per document
cercetare în vederea eliberării de copii sau extrase — 15 lei pe pagină cercetată
eliberarea de copii sau extrase — 6 lei pe pagină eliberată
Categoria documentelor originale include carnetul de muncă, actele de stare civilă sau diplomele.
Cum obții adeverința pas cu pas
Primul pas este identificarea entității care deține arhiva fostului angajator. Informația poate fi obținută de la lichidatorul companiei, de la Arhivele Naționale sau din evidențele operatorilor autorizați.
Al doilea pas este depunerea cererii la operatorul identificat. Aceasta trebuie însoțită, de regulă, de un set de documente.
Este vorba despre copia actului de identitate și denumirea, plus sediul fostului angajator. Se cere și codul unic de identificare al societății, dacă solicitantul îl cunoaște.
Trebuie precizată exact perioada lucrată la compania respectivă. Ajută orice document disponibil: carnetul de muncă, contractul individual sau decizia de angajare.
Al treilea pas este achitarea taxelor calculate de operator. Abia după plată este emisă adeverința.
Ultimul pas este depunerea documentului la casa teritorială de pensii. Acolo el servește la dovedirea vechimii, a veniturilor, a sporurilor permanente sau a grupei de muncă.
Un detaliu important merită reținut. Taxa administrativă de 136 de lei poate fi percepută chiar dacă operatorul constată că nu deține documentele solicitate, cu condiția ca cererea să fi fost înregistrată oficial.
