Nicolescu Daniela
Modificările recente aduse legislației privind indemnizațiile de concediu medical au creat confuzie și îngrijorare în mediul de afaceri. Camera Consultanților Fiscali avertizează că, din cauza noilor reglementări, angajatorii ar putea fi obligați să achite dobânzi și penalități atunci când depun declarații rectificative, chiar dacă diferențele de plată apar exclusiv din aplicarea modificărilor legislative.
Schimbările intrate în vigoare impun recalcularea procentului de plată a indemnizațiilor pentru concediu medical. În practică, acest lucru înseamnă că statele de plată aferente lunilor anterioare vor trebui rectificate, pentru a reflecta noul mod de calcul.
Rectificările pot genera diferențe la taxele salariale, deoarece indemnizațiile vor fi majorate conform noilor reglementări. În lipsa unor clarificări oficiale, aceste diferențe pot atrage dobânzi și penalități pentru întârziere, ceea ce ar pune o presiune suplimentară pe angajatori.
Dan Manolescu, președintele Camerei Consultanților Fiscali, atrage atenția asupra acestei probleme: „În aceste condiții, considerăm că este imperios necesar ca, în urma depunerii Declarației rectificative 112, să nu fie calculate dobânzi și penalități de întârziere pentru diferențele de obligații fiscale rezultate exclusiv din aplicarea modificărilor legislative privind plata concediilor medicale. Solicităm introducerea, în cadrul Declarației 112, a unei opțiuni clare de evidențiere a motivului rectificării – respectiv recalcul indemnizații concedii medicale – cod 01, conform modificărilor legislative.”
Situații frecvente care duc la rectificări
Consultanții fiscali subliniază că, în special în companiile mari, rectificarea declarațiilor nu apare doar din cauza schimbării procentului de calcul al indemnizațiilor, ci și din alte motive independente de voința angajatorului.
Un exemplu comun este întârzierea cu care certificatele medicale ajung la departamentele de resurse umane. Angajatorii nu au control asupra acestui aspect, însă tot trebuie să opereze modificări în statele de plată și să depună declarații rectificative.
În aceste situații, o singură declarație rectificativă poate avea mai multe cauze, ceea ce complică și mai mult procesul. De aceea, Camera Consultanților Fiscali solicită autorităților ca formularul să permită indicarea motivelor multiple pentru rectificare, pentru a evita penalizarea firmelor atunci când greșelile nu le aparțin.
Impactul asupra mediului de afaceri
Noile reglementări vin într-un context economic deja dificil pentru mulți angajatori. Creșterea costurilor operaționale, presiunea fiscală și lipsa de predictibilitate în legislație fac ca adaptarea la schimbările privind concediile medicale să fie încă o provocare.
Specialiștii avertizează că, fără o clarificare legislativă rapidă, companiile riscă să se confrunte nu doar cu o povară administrativă crescută, ci și cu pierderi financiare semnificative. Penalitățile și dobânzile calculate în urma rectificărilor pot reprezenta sume importante, mai ales pentru firmele cu un număr mare de angajați și cu un volum ridicat de concedii medicale.
Reprezentanții mediului de afaceri așteaptă ca Ministerul Finanțelor și Agenția Națională de Administrare Fiscală să răspundă solicitărilor formulate de Camera Consultanților Fiscali. Propunerea de a introduce în Declarația 112 o opțiune specială pentru rectificările cauzate exclusiv de modificările legislative este văzută ca o măsură esențială pentru a preveni sancțiunile nedrepte.
Până atunci, firmele sunt sfătuite să își actualizeze procedurile interne de procesare a concediilor medicale și să păstreze o evidență clară a cauzelor care duc la rectificări, pentru a putea demonstra, în caz de control, că nu au fost în culpă.
