Mirela Loșniță
Inspectoratul Teritorial de Muncă București (ITM) desfășoară până la finalul anului 2024 o campanie de informare cu privire la procedurile legale pentru obținerea adeverințelor de vechime în muncă. Aceste documente sunt esențiale pentru recalcularea pensiei și pot aduce sume suplimentare beneficiarilor. Campania vizează atât angajatorii, cât și salariații și deținătorii de arhive, cu scopul de a asigura eliberarea corectă a adeverințelor, în conformitate cu legislația în vigoare.
De ce sunt importante adeverințele de vechime
Până la 31 decembrie 2010, carnetul de muncă era principalul document care atesta vechimea în muncă, timpul lucrat în condiții speciale și alte drepturi ale salariatului. După această dată, evidența activității s-a realizat electronic prin registrul general de evidență a salariaților (REVISAL). Totuși, pentru perioadele anterioare, adeverințele de vechime pot fi necesare în cazul pierderii carnetului de muncă, al lacunelor în înregistrări sau al inexistenței acestui document.
Adeverințele de vechime sunt importante pentru recalcularea pensiei, deoarece pot aduce bani în plus în cazul în care se dovedesc perioade de muncă suplimentare sau condiții de muncă speciale. Aceste documente pot fi solicitate și obținute până la 31 decembrie 2024.
Cum se solicită adeverințele de vechime
Adeverințele se pot solicita de la fostul angajator. Dacă acesta nu mai există, documentele se obțin de la unitatea care a preluat arhiva fostului angajator, în cazul companiilor cu capital de stat sau mixt. Pentru angajatorii privați, cererile trebuie adresate inspectoratului teritorial de muncă din raza sediului social al angajatorului, iar costul eliberării documentului este de 20 lei.
În cazul în care fostul angajator a fost desființat și nu există un succesor în drepturi, solicitarea trebuie adresată operatorilor economici autorizați să presteze servicii arhivistice, conform legislației în vigoare.
Pentru perioadele de muncă de după 1 ianuarie 2011, vechimea este dovedită prin adeverințe eliberate de angajatori, deținătorii legali de arhive sau operatorii economici autorizați de Arhivele Naționale. Conform legislației, la încetarea activității, angajatorul este obligat să elibereze o adeverință care să ateste vechimea în muncă, durata activității și salariul, în termen de maximum 15 zile de la solicitarea angajatului.
În situațiile în care angajatorul este în insolvență, faliment sau lichidare, această obligație revine administratorului judiciar sau lichidatorului, care trebuie să elibereze documentul în termen de 60 de zile calendaristice.
Ce se întâmplă dacă angajatorul a fost desființat
Dacă angajatorul a fost desființat fără ca activitatea să fie preluată de o altă entitate, eliberarea adeverințelor de vechime revine operatorilor economici autorizați să presteze servicii arhivistice. Documentele necesare se predau acestor operatori pe bază de contract, iar Arhivele Naționale sau serviciile județene sunt notificate cu privire la acest transfer.
Solicitarea adeverințelor se poate face în format fizic sau electronic, iar documentele se eliberează în format letric, fiind predate personal, printr-un reprezentant legal sau prin curier, cu confirmare de primire. Costurile de livrare sunt suportate de solicitant.
Serviciile arhivistice sunt oferite contra cost, iar tarifele maxime sunt stabilite anual de Arhivele Naționale. În cazul nerespectării obligației de eliberare a adeverințelor, se pot aplica sancțiuni contravenționale angajatorilor sau succesorilor acestora, conform legislației în vigoare. Inspectoratele teritoriale de muncă sunt responsabile pentru constatarea și aplicarea sancțiunilor, în timp ce Arhivele Naționale pot penaliza operatorii economici autorizați care încalcă obligațiile.
Responsabilitatea angajatorilor și deținătorilor de arhive
Angajatorii și operatorii economici autorizați sunt responsabili pentru exactitatea și legalitatea datelor înscrise în adeverințele de vechime. Inspectoratele teritoriale de muncă nu verifică conținutul documentelor, această sarcină revenind în totalitate celor care le emit. În cazul în care există suspiciuni cu privire la corectitudinea datelor, salariații pot solicita verificarea și actualizarea informațiilor.
Campania desfășurată de ITM București are ca scop informarea publicului despre procedurile legale de obținere a adeverințelor de vechime și importanța acestor documente pentru recalcularea pensiei. Persoanele interesate sunt încurajate să se informeze și să solicite adeverințele necesare până la finalul anului 2024. Campania pune accent pe responsabilitatea angajatorilor de a elibera documentele solicitate și pe drepturile salariaților în obținerea acestor acte.
Adeverințele de vechime reprezintă o componentă importantă a procesului de recalculare a pensiei, contribuind la creșterea cuantumului pensiei în funcție de perioadele lucrate.
